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Per fatturare un cliente in QuickBooks, si crea una fattura. Per registrare il fatto che hai venduto al cliente qualche articolo - presumibilmente perché il cliente acquista e paga contemporaneamente l'articolo o il servizio - non fatturi il cliente. Piuttosto, si crea una ricevuta di vendita. Una ricevuta di vendita sembra molto, molto simile a una fattura.
Tuttavia, non include le informazioni di spedizione (perché è irrilevante) e consente di registrare l'importo pagato dal cliente.
Per registrare uno scontrino di vendita quando appropriato, selezionare il comando Clienti → Inserisci incassi di vendita e quindi seguire questi passaggi:
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Nella finestra Immetti ricevute di vendita, utilizzare la casella Cliente: lavoro per descrivere il cliente o, opzionalmente, il cliente e il lavoro.
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Utilizzare l'elenco a discesa Classe per identificare la classe se si sta eseguendo il monitoraggio della classe.
È possibile personalizzare una ricevuta di vendita nello stesso modo in cui si personalizza un modulo di fattura.
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Fornire le informazioni sull'intestazione della ricevuta di vendita.
Una ricevuta di vendita, come una fattura, include alcune informazioni di intestazione. Nello specifico, la ricevuta di vendita include una data di ricevuta di vendita e un numero di vendita. La ricevuta di vendita include anche una casella Venduto a, che mostra il nome e l'indirizzo del cliente. Devi confermare che questa informazione è corretta, e dovrebbe essere se stai registrando ricevute di vendita tempestive e hai un elenco clienti aggiornato.
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Usa la colonna Articolo per descrivere gli oggetti che stai vendendo.
La colonna Articolo di una ricevuta di vendita funziona esattamente allo stesso modo della colonna Articolo di una fattura. Pertanto, piuttosto che ripetermi, torna alla discussione precedente su come funziona questa colonna.
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(Facoltativo) Se lo si desidera, immettere un messaggio del cliente nell'area dei piedi della finestra Entrate entrate di vendita.
Se hai aggiunto altre informazioni sul piè di pagina nella finestra Entrate entrate di vendita, perché hai personalizzato il modello di modulo scontrino vendite, puoi includere anche quelle informazioni.
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Descrivi dove vanno i proventi delle vendite.
Nell'angolo in basso a sinistra, la finestra Inserisci entrate di vendita può mostrare un elenco a discesa Deposito per. Usa questo elenco a discesa per indicare cosa fare con i soldi che ricevi da questa vendita.
Se si deposita immediatamente l'importo in un conto bancario, selezionare l'account in cui si desidera depositare l'assegno. Se desideri raggruppare questa ricevuta con una serie di altre entrate, potresti depositare le entrate del giorno in un'unica soluzione - selezionare Gruppo con altri fondi non rimborsati.
Se non si visualizza l'elenco a discesa Deposito A, è possibile che durante l'installazione sia stato indicato (forse anche inavvertitamente) che si desidera che QuickBooks ritenga che i fondi vengano depositati in un conto fondi non protetti.Questo probabilmente funziona bene.
Se si desidera specificare un account in cui vanno i proventi delle vendite quando si registra lo scontrino, selezionare il comando Modifica → Preferenze, fare clic sull'icona Pagamenti, fare clic sulla scheda Preferenze società e quindi deselezionare Utilizza fondi non protetti come deposito predefinito Per conto.
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(Opzionale) Per stampare una copia della ricevuta, fare clic sul pulsante Stampa.
Dopo aver stampato la ricevuta, puoi consegnarla al cliente.
I pulsanti Precedente, Successivo, Trova, Ortografia, Mostra / Nascondi cronologia e Tempo / Costo nella finestra Inserisci incassi di vendita funzionano in modo identico agli stessi pulsanti nella finestra Crea fatture.
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Fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e nuovo per salvare la ricevuta di vendita.
Questi pulsanti funzionano allo stesso modo nella finestra Entrate entrate di vendita come fanno nella finestra Crea fatture.
La finestra Crea fatture e la finestra Inserisci entrate di vendita includono una casella di controllo Stampa in seguito nella barra degli strumenti nella scheda Principale. Se si seleziona questa casella di controllo, QuickBooks aggiunge la fattura o lo scontrino di vendita al proprio elenco di fatture non stampate o ricevute di vendita.
È possibile stampare fatture e ricevute di vendita che appaiono su entrambi i lati di questi elenchi scegliendo il comando File → Stampa moduli e quindi scegliendo il comando Fatture o Ricevimento di vendita. È inoltre disponibile una casella di controllo E-mail in un secondo momento che è possibile selezionare se si desidera inviare una ricevuta via e-mail in un secondo momento.
