Come registrare una ricevuta di vendita in QuickBooks 2015 - dummies

Registrare una ricevuta di vendita in QuickBooks 2015 quando un cliente ti paga interamente per la merce nel punto vendita. Le seguenti fasi descrivono come registrare le entrate di vendita per i prodotti, che sono il tipo più complicato di vendita di contante. La registrazione delle ricevute di vendita per i servizi funziona praticamente allo stesso modo. Basta compilare un numero inferiore di campi.

1. Scegli Clienti → Inserisci entrate di vendita.

   Oppure, nella schermata iniziale, fare clic sull'icona Crea incassi di vendita. Oppure, nel Centro clienti, scegliere il cliente dall'elenco e quindi scegliere Nuove transazioni → Ricevute di vendita.

   Viene visualizzata la finestra Inserisci entrate di vendita.

   

   QuickBooks personalizza i suoi moduli per adattarsi al tuo particolare tipo di attività.

2. Identifica il cliente e, se necessario, il lavoro.

   Attiva il cliente: elenco a discesa Lavoro facendo clic sulla freccia in giù a destra della casella. Scorrere il cliente: elenco dei lavori finché non viene visualizzato il nome del cliente o del lavoro desiderato, quindi fare clic su di esso. Si noti che, a differenza delle fatture, il campo Cliente: Lavoro non è richiesto per le vendite in contanti.

3. (Facoltativo) Specificare una classe per la ricevuta di vendita.

   Se si utilizzano classi per categorizzare le transazioni, attivare l'elenco a discesa Classe e selezionare la classe appropriata per lo scontrino di vendita.

4. Data la ricevuta di vendita.

   Premere Tab per spostare il cursore sulla casella di testo Data. Quindi digitare la data corretta nel formato MM / GG / AAAA. È possibile modificare la data utilizzando uno qualsiasi dei codici di modifica della data.

5. (Facoltativo) Inserire un numero di vendita.

   QuickBooks suggerisce un numero di vendita aggiungendo 1 all'ultimo numero di vendita che hai usato. Utilizzare questo numero o scheda nella casella di testo N. vendita e modificare il numero in base a ciò che si desidera.

6. Correggi l'indirizzo Venduto per, se necessario.

   QuickBooks prende l'indirizzo di fatturazione dall'elenco Clienti e utilizza l'indirizzo di fatturazione come indirizzo Venduto a. È possibile modificare l'indirizzo per la vendita in contanti, tuttavia, sostituendo la parte appropriata del solito indirizzo di fatturazione.

7. Registra il numero di controllo.

   Inserire il numero di controllo del cliente nella casella di testo Controlla numero. Se il cliente ti paga con denaro sonante freddo, puoi lasciare vuota la casella di testo Verifica numero.

8. Specificare il metodo di pagamento.

   Per specificare il metodo di pagamento, attivare l'elenco a discesa Metodo di pagamento e selezionare qualcosa da esso: contanti, assegno, Visa, MasterCard o altro. Se non vedi il metodo di pagamento che desideri utilizzare, puoi aggiungere il metodo all'elenco dei metodi di pagamento. Scegliere Aggiungi nuovo per visualizzare la finestra di dialogo Nuovo metodo di pagamento.Inserisci una descrizione del metodo di pagamento nella casella di testo e fai clic su OK.

9. Descrivi ogni oggetto che stai vendendo.

   Spostare il cursore sulla prima riga della casella di riepilogo Elemento / Descrizione / Imposte / Quantità / Tasso / Quantità. Quando lo fai, QuickBooks trasforma il campo Articolo in un elenco a discesa. Attiva l'elenco a discesa Oggetto della prima riga vuota nella casella di riepilogo e quindi seleziona l'elemento.

   Quando lo fai, QuickBooks riempie le caselle di testo Descrizione e Vota con qualsiasi descrizione di vendita e prezzo di vendita che hai inserito nell'elenco degli articoli. Immettere il numero di articoli venduti nella casella di testo Qtà. Descrivi ognuno degli altri oggetti che stai vendendo compilando le prossime righe vuote della casella di riepilogo.

10. Descrivi eventuali oggetti speciali che la ricevuta di vendita dovrebbe includere.

    Ecco lo scoop: QuickBooks pensa che tutto ciò che si appiccica su una ricevuta è qualcosa che stai vendendo. Se vendi manichini blu, gialli e rossi, devi ovviamente aggiungere ognuno di questi elementi alla lista Oggetti. Ma se aggiungi delle spese di trasporto alla tua ricevuta, QuickBooks pensa che queste accuse siano solo un altro thingamajig e ti richiede di inserire un altro elemento nell'elenco.

    Per includere uno di questi elementi speciali, spostare il cursore sulla riga vuota successiva nella casella Elemento, attivare l'elenco a discesa facendo clic sulla freccia sul lato destro della casella, quindi selezionare l'elemento speciale. Dopo che QuickBooks ha riempito le caselle di testo Descrizione e Valuta, potrebbe essere necessario modificare queste informazioni.

    Se hai selezionato la casella di controllo Tassabile quando hai aggiunto l'articolo alla lista Oggetti, la parola Tassa appare nella colonna Tassa per indicare che l'articolo sarà tassato.

    Se si desidera includere un articolo di sconto, è necessario incollare un articolo parziale sullo scontrino dopo gli articoli di inventario o altri articoli che si desidera detrarre. Quindi inserire l'oggetto sconto direttamente dopo l'elemento totale parziale. In questo modo, QuickBooks calcola lo sconto come percentuale del subtotale.

11. (Facoltativo) Aggiungi un messaggio del cliente.

    Fare clic nella casella Messaggio cliente, attivare il relativo elenco a discesa e selezionare un messaggio cliente intelligente. Per aggiungere i messaggi del cliente all'elenco dei messaggi del cliente, selezionare Aggiungi nuovo. Quando QuickBooks visualizza la casella Nuovo messaggio cliente, compila e poi fai clic su OK.

12. Specifica l'imposta sulle vendite.

    Se si specificano le informazioni fiscali quando si crea il file aziendale durante l'installazione di QuickBooks, QuickBooks inserisce i dati fiscali predefiniti aggiungendo gli elementi tassabili e moltiplicando per la percentuale indicata al momento della creazione del file aziendale. Se le informazioni sono corrette, andare al passaggio 13. In caso contrario, spostare il cursore sulla casella IVA e scegliere l'imposta di vendita corretta.

13. Aggiungi un memo nella casella di testo Memo.

    È possibile includere una descrizione di promemoria con le informazioni di vendita in contanti. Questo memo non è per il tuo cliente. Non stampa nemmeno sullo scontrino, se decidi di stamparne uno. Il memo è solo per i tuoi occhi. Le descrizioni dei memo ti consentono di archiviare le informazioni relative a una vendita con le informazioni sulla ricevuta di vendita.

14. Decidi se stampare la ricevuta.

    Se non si intende stampare la ricevuta, assicurarsi che la casella di controllo Stampa in ritardo sia vuota.

    

15. Salva la ricevuta di vendita.

    Per salvare una ricevuta di vendita completata, fare clic sul pulsante Salva e chiudi o sul pulsante Salva e nuovo.