Come registrare una ricevuta di vendita con QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 consente di creare una ricevuta di vendita quando un cliente acquista un articolo senza la necessità di una fattura. Una ricevuta di vendita sembra molto, molto simile a una fattura. Tuttavia, non include le informazioni sulla spedizione (perché è irrilevante) e consente di registrare l'importo pagato dal cliente.

1Scegli Clienti → Inserisci ricevute di vendita.

Viene visualizzata la finestra Inserisci entrate di vendita.

2Nella casella di testo Cliente: processo, descrivere il cliente o, facoltativamente, il cliente e il lavoro.

Selezionare il cliente dall'elenco a discesa Cliente: lavoro. Oppure, se il cliente è un nuovo cliente che non hai ancora fatturato o descritto nell'Elenco clienti, inserisci un breve nome per il cliente nella casella di testo.

3Usare l'elenco a discesa Classe per identificare la classe se si sta eseguendo il monitoraggio della classe.

Puoi usare le lezioni per avere un controllo migliore sulle finanze della tua azienda.

4Confermare che le informazioni dell'intestazione della ricevuta di vendita siano corrette.

L'intestazione di ricevuta di vendita include una data di ricevuta di vendita e un numero di vendita. Include anche una casella di testo Venduto a, che mostra il nome e l'indirizzo del cliente.

5Nella colonna degli articoli, descrivi gli articoli che stai vendendo.

Usa una singola riga per ogni oggetto. Per ogni articolo, inserisci la quantità ordinata, il codice dell'articolo e un prezzo o una tariffa. QuickBooks recupera una descrizione dell'oggetto dal tuo Elenco oggetti e colloca questi dati nella colonna Descrizione.

QuickBooks calcola anche l'importo fatturato per l'articolo moltiplicando la quantità per il prezzo o il tasso. Tuttavia, è possibile modificare entrambi i campi Descrizione e Quantità. Se si modifica il campo Quantità, QuickBooks ricalcola il campo Prezzo ogni dividendo l'importo per la quantità.

6 (Facoltativo) Se lo si desidera, immettere un messaggio del cliente nell'area dei piedi della finestra Inserisci entrate di vendita.

Se sono state aggiunte altre informazioni sul piè di pagina nella finestra Entrate entrate di vendita (poiché è stato personalizzato il modello di modulo scontrino fiscale), è possibile includere anche tali informazioni.

7 Nell'elenco a discesa Deposito per, nell'angolo in basso a sinistra della finestra Inserisci entrate di vendita, indicare cosa si fa con i soldi che si ricevono da questa vendita.

Se si deposita immediatamente l'importo in un conto bancario, selezionare l'account in cui si depositerà l'assegno. Se si desidera raggruppare questa ricevuta con una serie di altre entrate, selezionare Gruppo con altro fondo non rimborsato.

8 (Opzionale) Per stampare una copia della ricevuta, fare clic sul pulsante Stampa.

È anche possibile utilizzare i pulsanti Precedente, Successivo, Trova, Ortografia, Cronologia e Tempo / Costo nella finestra Inserisci entrate di vendita, se lo si desidera.

9Fare clic sul pulsante Salva e chiudi o Salva e Nuovo per salvare la ricevuta di vendita.

Fare clic sul pulsante Salva e chiudi se si desidera salvare la ricevuta e chiudere la finestra Immettere incassi di vendita. Si utilizza il pulsante Salva e nuovo se si desidera salvare la ricevuta e quindi inserire un'altra ricevuta nella versione vuota della finestra Inserisci entrate di vendita.