Video: La registrazione delle fatture di acquisto 2024
In QuickBooks 2017, puoi inserire fatture direttamente nel registro Contabilità fornitori. Questo metodo è il più veloce, ma rende più difficili le spese di tracciamento e gli articoli.
Se si desidera inserire le fatture direttamente nel registro Contabilità fornitori, seguire questi passaggi:
- Scegli elenchi → Piano dei conti o fare clic sull'icona Piano dei conti nella pagina iniziale.
Si apre il piano dei conti.
- Apri l'account Contabilità fornitori.
Quando QuickBooks visualizza il piano dei conti, fare doppio clic sull'account Contabilità fornitori nell'elenco. Viene visualizzata la finestra del registro Contabilità fornitori. Il cursore si trova alla fine del registro, pronto e in attesa di inserire il prossimo conto.
- Inserisci le informazioni per il tuo conto.
Inserisci le stesse informazioni che avresti se compilassi la finestra Enter Bills. Nella casella di testo Venditore, fai clic sulla freccia giù e scegli un nome dall'elenco Fornitore.
Se si immette un nome fornitore che QuickBooks non riconosce, viene visualizzata la finestra del messaggio Non trovato fornitore e QuickBooks chiede di fornire informazioni su questo nuovo, misterioso fornitore. Fare clic su Aggiungi veloce per fare in modo che il programma raccolga le informazioni dal registro mentre lo si compila oppure fare clic su Imposta per visualizzare la finestra di dialogo Nuovo fornitore.
Devi selezionare un nome account. Probabilmente puoi trovare quello giusto nell'elenco a discesa Account; se non puoi, inserisci uno dei tuoi. Viene visualizzata la casella del messaggio Non trovato account e QuickBooks chiede di inserire informazioni su questo nuovo account.
Se decidi di compilare il registro a cui desideri essere rimborsato per questo controllo o se desideri tenere traccia delle spese e degli elementi, fai clic sul pulsante Modifica transazione per visualizzare la finestra Immetti fatture. Compila la finestra Enter Bills. Al termine del riempimento della finestra, fare clic su Salva e nuovo. Sei tornato dove hai iniziato: nella finestra Contabilità fornitori.
Vedere il pulsante Splits? Il pulsante Dividi funziona come il pulsante Dividi nella finestra di registrazione del conto bancario. Quando si fa clic su Splits, QuickBooks fornisce righe aggiuntive per l'immissione di informazioni sulle spese e sulla classe.
- Quando si inseriscono tutte le informazioni, fare clic su Registra.
Il pulsante Ripristina, che si trova a destra di Record, è presente nel caso in cui si compili il registro ma si decida di ricominciare tutto da capo prima di aver registrato la transazione. Fai clic su Ripristina per cancellare le informazioni sullo schermo e hai una lavagna pulita.
