Come eseguire la Creazione guidata Tabella pivot in Excel - dummies

Generalmente si crea un grafico pivot iniziando con la Creazione guidata pivot grafico. Tuttavia, Excel offre anche la possibilità di utilizzare il comando Inserisci grafico su una tabella pivot esistente.

In Excel 2007 ed Excel 2010, si utilizza la Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot per creare un grafico pivot, ma nonostante il nome apparentemente diverso, tale procedura guidata è uguale alla Creazione guidata grafico pivot.

Per eseguire la Creazione guidata grafico pivot, procedere come segue:

1Seleziona la tabella di Excel.

Per fare ciò, basta fare clic su una cella nella tabella. Dopo aver fatto ciò, Excel presume che tu voglia lavorare con l'intera tabella.

2Di Excel di cui si desidera creare un grafico pivot scegliendo il pulsante Grafico pivot della scheda Inserisci.

In Excel 2007 ed Excel 2010, per accedere al menu con il comando PivotChart, è necessario fare clic sul pulsante freccia giù che viene visualizzato sotto il pulsante di tabella pivot. Quindi Excel visualizza un menu con due comandi: Tabella pivot e Grafico pivot.

Indipendentemente dal modo in cui si sceglie il comando PivotChart, quando si sceglie il comando, Excel visualizza la finestra di dialogo Crea grafico pivot.

3Risponda alla domanda su dove sono memorizzati i dati che si desidera analizzare.

È una buona idea memorizzare i dati da analizzare in una tabella / intervallo di Excel. In tal caso, fare clic sul pulsante di opzione Seleziona una tabella o intervallo.

4Domina Excel in quale foglio di lavoro vengono archiviati i dati da analizzare.

Se hai seguito il passaggio 1, Excel dovrebbe già aver compilato la casella di testo Intervallo con l'intervallo del foglio di lavoro che contiene i dati da analizzare, ma è necessario verificare che l'intervallo del foglio di lavoro mostrato nel La casella di testo Tabella / intervallo è corretta. Nota che se stai lavorando con la cartella di lavoro Excel di esempio, Excel riempie effettivamente la casella Tabella / intervallo con Database! $ A $ 1: $ D $ 225 perché Excel può dire che questo intervallo di fogli di lavoro è un elenco.

Se si è saltato il passaggio 1, inserire l'intervallo di elenco nella casella di testo Tabella / intervallo. Puoi farlo in due modi. È possibile digitare le coordinate dell'intervallo. Ad esempio, se l'intervallo è dalla cella A1 alla cella D225, è possibile digitare $ A $ 1: $ D $ 225 .

In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante all'estremità destra della casella di testo Intervallo. Excel comprime la finestra di dialogo Crea grafico pivot. Ora usa il mouse oi tasti di navigazione per selezionare l'intervallo del foglio di lavoro che contiene l'elenco che desideri ruotare.

Dopo aver selezionato l'intervallo del foglio di lavoro, fare nuovamente clic sul pulsante intervallo. Excel visualizza nuovamente la finestra di dialogo Crea grafico pivot.

5Dice Excel dove posizionare il nuovo report della tabella pivot che accompagna il grafico pivot.

Selezionare il pulsante di opzione Nuovo foglio di lavoro o Foglio di lavoro esistente per selezionare un percorso per la nuova tabella pivot che fornisce i dati al grafico pivot. Molto spesso, si desidera posizionare la nuova tabella pivot su un nuovo foglio di lavoro nella cartella di lavoro esistente, la cartella di lavoro che contiene la tabella Excel che si sta analizzando con un grafico pivot.

Tuttavia, se lo desideri, puoi posizionare la nuova tabella pivot in un foglio di lavoro esistente. Se si esegue questa operazione, è necessario selezionare il pulsante di opzione Foglio di lavoro esistente e inserire una voce nella casella di testo Foglio di lavoro esistente per identificare l'intervallo del foglio di lavoro. Per identificare l'intervallo del foglio di lavoro qui, inserisci il nome della cella nell'angolo in alto a sinistra dell'intervallo del foglio di lavoro.

A Excel non si dice dove posizionare il nuovo grafico pivot, a proposito. Excel inserisce un nuovo foglio grafico nella cartella di lavoro che si utilizza per la tabella pivot e utilizza il nuovo foglio grafico per la tabella pivot.

6Quando si finisce con la finestra di dialogo Crea diagramma pivot, fare clic su OK.

Excel visualizza il nuovo foglio di lavoro con il grafico pivot parzialmente costruito.

7Seleziona le serie di dati.

È necessario decidere prima cosa si desidera tracciare nel grafico o quali serie di dati devono essere visualizzate in un grafico.

Se non hai mai lavorato con gli strumenti di creazione di grafici di Excel, determinare quali siano le serie di dati corrette sembra inizialmente confuso. Ma questa è un'altra di quelle situazioni in cui qualcuno ha preso un'idea da dieci centesimi e l'ha etichettata con una parola da cinque dollari. I grafici mostrano serie di dati. E una legenda del grafico chiama la serie di dati che mostra un grafico.

Dopo aver identificato le serie di dati, si supponga di decidere di stampare i prodotti del caffè: si trascina il campo dalla casella Elenco campi tabella pivot alla casella Campo legenda (Serie). Ad esempio, per utilizzare i prodotti caffè come serie di dati, trascinare il campo Prodotto nella casella Legenda campo (Serie). Dopo averlo fatto, ottieni il grafico pivot di Excel parzialmente costruito, piuttosto vuoto.

8Seleziona la categoria di dati.

Il secondo passaggio nella creazione di un grafico pivot consiste nel selezionare la categoria di dati. La categoria di dati organizza i valori in una serie di dati. Sembra complicato, ma in molti grafici, identificare la categoria di dati è facile.

In qualsiasi grafico (incluso un grafico pivot) che mostra come alcuni valori cambiano nel tempo, la categoria di dati è tempo. Nel caso di questo grafico pivot di esempio, per mostrare come le vendite di prodotti di caffè cambiano nel tempo, la categoria di dati è tempo. O, più precisamente, la categoria di dati utilizza il campo Mese.

Dopo aver effettuato questa scelta, trascinare la voce del campo della categoria di dati dall'elenco Campo tabella pivot nella casella contrassegnata Campi asse.

9Seleziona l'elemento dati che desideri cartografare.

Dopo aver scelto le serie di dati e la categoria di dati per il grafico pivot, si indica quale parte di dati si desidera tracciare nel grafico pivot. Ad esempio, per tracciare le entrate delle vendite, trascinare l'elemento Vendite $ dall'Elenco campi tabella pivot nella casella con etichetta Σ Valori.

Questo è un grafico pivot completato.Si noti che incrocia tabelle di informazioni da un elenco Excel esistente. Ogni barra nel grafico pivot mostra le vendite per un mese. Ogni barra è composta da segmenti colorati che rappresentano il contributo di vendita di ciascun prodotto di caffè. Ma sul monitor del computer, puoi vedere i segmenti colorati e le barre che creano.