Come eseguire la Creazione guidata query in Access 2016 - dummies

Con la procedura guidata Query di accesso, immettere le informazioni relative a tabella e campo e la Creazione guidata query semplice si occupa del resto. Ecco come si crea una query:

1. Su un foglio di carta, disporre i dati desiderati nei risultati della query.

   Una query restituisce un foglio dati (intestazioni di colonna seguite da righe di dati), quindi crea il tuo layout in quel formato. Tutto ciò di cui hai veramente bisogno sono le intestazioni delle colonne in modo da sapere quali dati estrarre dal database.

   

2. Determina la posizione della tabella di ogni pezzo di dati (intestazione della colonna) dalla carta.

   Annota la tabella e il nome del campo che contengono i dati corrispondenti all'intestazione della colonna sulla carta sopra l'intestazione della colonna.

   

3. Nella finestra Database, fare clic sulla scheda Crea sulla barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante Creazione guidata query dalla sezione Query.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo New Query Wizard, che chiede quale tipo di procedura guidata di query si desidera eseguire. Scegli Simple Query Wizard e fai clic su OK.

   

4. Scegli la prima tabella che desideri includere nella query.

   Utilizzerai il menu a discesa Tabelle / Query, che mostra tutte le tabelle (e tutte le query esistenti) nel tuo database. Fai clic sulla freccia giù accanto al menu a discesa Tabelle / Query. Fai clic sul nome della tabella o della query da includere in questa query.

   

5. Seleziona i campi da quella tabella per la tua query.

   Per ogni campo che si desidera includere nella query, fare clic sul nome della tabella o della query da includere in questa query e, nell'elenco Campi disponibili, fare doppio clic su ciascun campo di questa tabella o query che si desidera includere in la query che stai creando.

   Se aggiungi il campo sbagliato, fai doppio clic su di esso nell'elenco Campi selezionati. Tornerà a casa. Se vuoi ricominciare tutto da capo, fai clic sul doppio gallone a sinistra (questo è ciò che chiami il simbolo che assomiglia a un segno di meno che mai) e tutti i campi selezionati scompaiono.

   

6. Dopo aver selezionato tutti i campi, fare clic su Avanti.

   Se la procedura guidata può determinare le relazioni tra le tabelle selezionate, viene visualizzata una finestra. Se non vedi la finestra, non preoccuparti. L'accesso vuole solo che tu dia il nome alla query. Salta il prossimo passo.

   Se si includono campi da due tabelle non correlate, viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso. La finestra di dialogo ti ricorda che tutte le tabelle selezionate devono essere correlate prima di poter eseguire la query e suggerisce di correggere il problema prima di continuare. E dovrai farlo, quindi se stai cercando di includere campi da più di una tabella e le tabelle non sono ancora correlate, esci dalla procedura guidata Query (fai clic su Annulla) e poi imposta le relazioni).È possibile tornare alla procedura guidata delle query dopo averlo fatto.

   

7. Se la procedura guidata chiede di scegliere tra una query Dettagli e una Riepilogo, fare clic sul pulsante di opzione accanto alla propria scelta e quindi fare clic su Avanti.

   Dettagli crea un foglio dati che elenca tutti i record che corrispondono alla query. Come suggerisce il nome, ottieni tutti i dettagli da quei record.

   Sommario dice al mago che non sei interessato a vedere ogni singolo record; vuoi invece vedere un riepilogo delle informazioni.

   Se si desidera apportare modifiche speciali al riepilogo, fare clic su Opzioni di riepilogo per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni riepilogo. Seleziona le opzioni di riepilogo dalle caselle di controllo per le funzioni disponibili: Somma, Media, Min e Max, quindi fai clic su OK.

8. Nella pagina della procedura guidata visualizzata, selezionare un pulsante di opzione per ciò che si desidera eseguire.

   Se vuoi rendere elegante la tua query: Seleziona l'opzione Modifica l'opzione di progettazione delle query.

   La procedura guidata invia la query appena creata al salone per ulteriori perfezionamenti, come l'inclusione di ordinamento e totali.

   Se vuoi saltare le cose fantasiose: Seleziona l'opzione Apri la query per visualizzare le informazioni per vedere la vista Foglio dati.

   La procedura guidata esegue la query e presenta i risultati in una tipica scheda tecnica di Access.

   

9. Digitare un titolo per la query nella casella di testo, quindi fare clic su Fine.

   La procedura guidata crea la tua query e la salva con il titolo che hai inserito; quindi Access visualizza i risultati.