Come salvare viste personalizzate in Excel 2016 - dummies

Durante la creazione e la modifica di un foglio di lavoro Excel 2016, è possibile che sia necessario modificare la visualizzazione del foglio di lavoro molte volte mentre si lavora con il documento. La funzione Visualizzazioni personalizzate di Excel consente di salvare qualsiasi tipo di modifica alla visualizzazione del foglio di lavoro.

In questo modo, invece di dedicare del tempo alla configurazione manuale della visualizzazione del foglio di lavoro che desideri, puoi farla ricreare da Excel semplicemente selezionando la vista. Quando si crea una vista, Excel può salvare qualsiasi delle seguenti impostazioni: la selezione della cella corrente, le impostazioni di stampa (incluse impostazioni diverse della pagina), le larghezze delle colonne e le altezze delle righe (comprese le colonne nascoste), le impostazioni di visualizzazione nella scheda Avanzate delle Opzioni di Excel finestra di dialogo, nonché la posizione corrente e le dimensioni della finestra del documento e la disposizione del riquadro della finestra (compresi i riquadri congelati).

Per creare una vista personalizzata del tuo foglio di lavoro, segui questi passaggi:

1. Apporta tutte le modifiche necessarie alla visualizzazione del foglio di lavoro in modo che la finestra del foglio di lavoro appaia esattamente come vuoi che appaia ogni volta che seleziona la vista Selezionare anche tutte le impostazioni di stampa nella scheda Layout pagina che si desidera utilizzare per stampare la vista.

2. Fare clic sul pulsante di comando Viste personalizzate nel gruppo Viste di lavoro all'inizio della scheda Visualizza o premere Alt + WC.

   Questa azione apre la finestra di dialogo Viste personalizzate, simile a quella mostrata qui, in cui si aggiunge la vista che è stata appena impostata nel foglio di lavoro.

   

   Aggiunta di una nuova vista per il foglio di lavoro nella finestra di dialogo Viste personalizzate.

3. Fai clic sul pulsante Aggiungi.

   Questa azione apre la finestra di dialogo Aggiungi vista, in cui si digita un nome per la nuova vista.

4. Inserisci un nome descrittivo univoco per la tua vista nella casella di testo Nome.

   Assicurati che il nome che assegni alla vista rifletta tutte le impostazioni pertinenti.

5. Per includere le impostazioni di stampa e le colonne e le righe nascoste nella vista, lasciare le caselle di controllo Impostazioni di stampa e Righe nascoste, Colonne e Impostazioni filtro selezionate facendo clic sul pulsante OK. Se non si desidera includere queste impostazioni, deselezionare il segno di spunta da una o entrambe le caselle di controllo prima di fare clic su OK.

   Quando si fa clic su OK, Excel chiude la finestra di dialogo Viste personalizzate. Alla successiva apertura di questa finestra di dialogo, il nome della nuova vista appare nella casella di riepilogo Viste.

6. Fare clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Viste personalizzate.

   Le viste personalizzate vengono salvate come parte del file della cartella di lavoro. Per poterli utilizzare ogni volta che si apre il foglio di calcolo per la modifica, è necessario salvare la cartella di lavoro con la nuova vista.

7. Fare clic sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti Accesso rapido o premere Ctrl + S per salvare la nuova vista come parte del file della cartella di lavoro.

Dopo aver creato le viste, è possibile visualizzare il foglio di lavoro in quella vista in qualsiasi momento mentre si lavora con il foglio di calcolo. Per visualizzare una vista, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante di comando Viste personalizzate nel gruppo Viste di lavoro nella scheda Visualizza o premere Alt + WC.

2. Fare doppio clic sul nome della vista che si desidera utilizzare per visualizzare il foglio di lavoro nella casella di riepilogo Viste o fare clic sul nome, quindi fare clic sul pulsante Mostra.

Inizia sempre definendo una visualizzazione normale al 100% nella finestra di dialogo Viste personalizzate che rappresenta la vista standard del foglio di lavoro prima di definire le viste personalizzate che nascondono colonne, bloccano i riquadri e creano problemi con l'ingrandimento del foglio di lavoro. In questo modo, è possibile ripristinare da una vista speciale (in particolare quella che si utilizza solo nella stampa di una parte del foglio di calcolo ma mai utilizzata durante la modifica) semplicemente facendo doppio clic su Normale 100% nella casella di riepilogo Viste della finestra di dialogo Viste personalizzate.