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La scheda Le mie preferenze del set Preferenze di contabilità fornisce una singola opzione: è possibile indicare a QuickBooks 2012 che si desidera che vengano caricate automaticamente le informazioni quando si registra una registrazione a giornale generale.
Non irritarti per la mancanza di personalizzazione, comunque. Questa quasi totale mancanza di preferenze personalizzate ha senso, se ci pensi. La contabilità per un'azienda deve funzionare allo stesso modo per Jane come per Joe e per Susan.
Tuttavia, è possibile impostare diverse preferenze aziendali per la contabilità. Questo ha senso, ancora una volta, se ci pensi. Diverse aziende gestiscono i loro sistemi contabili in modi diversi.
Per impostazione predefinita, QuickBooks consente di utilizzare i nomi per identificare gli account nel piano dei conti o nell'elenco degli account. Ad esempio, l'account che utilizzi per tenere traccia delle spese salariali può essere noto come "salari". "Tuttavia, è possibile selezionare la casella di controllo Usa numeri di conto per indicare a QuickBooks che si desidera utilizzare i numeri di conto anziché i nomi degli account per l'identificazione degli account.
Le aziende e le imprese più grandi con elenchi di conti molto lunghi utilizzano spesso i numeri di conto. È possibile controllare più facilmente sia l'ordine dei conti su un rendiconto finanziario sia l'inserimento di nuovi account nel piano dei conti se si utilizzano i numeri.
La casella di controllo Mostra solo sottoconto intermedio consente di indicare a QuickBooks che deve visualizzare il conto secondario inferiore anziché l'account padre superiore nei rendiconti finanziari. QuickBooks ti consente di creare sottoconti, che sono account all'interno degli account. Puoi anche creare sub-subaccount, ovvero account all'interno di account secondari. Utilizzi i sottoconti per monitorare in modo più preciso le attività, le passività, gli importi azionari, i ricavi e le spese.
