Come impostare QuickBooks 2012 Controllo delle preferenze - dummy

Se si visualizza la finestra di dialogo Preferenze e si fa clic sull'icona Controllo, QuickBooks 2012 visualizza la scheda Le mie preferenze o la scheda Preferenze della società.

La scheda Le mie preferenze per Controllo delle preferenze ti consente di dire a QuickBooks quale account deve suggerire come account predefinito quando apri determinati tipi di finestre all'interno di QuickBooks.

Ad esempio, la casella di controllo Apri controllo scrittura è la prima casella di controllo sulla scheda. A destra della casella di controllo Apri controllo scrittura, viene visualizzato l'elenco a discesa Modulo con account. Se si seleziona la casella di controllo Apri controllo scrittura, è possibile selezionare un account dall'elenco a discesa Modulo con account.

Questo dice a QuickBooks di usare o suggerire l'account specificato ogni volta che apri la finestra Write Checks.

La scheda Le mie preferenze include anche le caselle di controllo che è possibile utilizzare per specificare l'account predefinito per la finestra Pagamenti, la finestra Imposta vendite salariali e la finestra Crea depositi. Se hai impostato più account di controllo, l'impostazione degli account predefiniti utilizzando la scheda Le mie preferenze è una buona idea.

L'impostazione di queste preferenze rende meno probabile la scrittura errata di assegni o il pagamento di fatture dall'account sbagliato.

La scheda Preferenze aziendali fornisce caselle di controllo che è possibile utilizzare per descrivere come funzionano gli assegni all'interno di QuickBooks:

• Stampa nomi account su Voucher: Questa casella di controllo consente di indicare a QuickBooks che dovrebbe stampare i nomi degli account sulla parte del buono del controllo.

• Modifica data di controllo quando viene stampato il controllo: Selezionare questa casella di controllo per indicare a QuickBooks di utilizzare la data di sistema corrente come data di controllo stampata.

• Inizia con il campo beneficiario selezionato: Seleziona questa casella di controllo per dire ai QuickBooks di posizionare il punto di inserimento o il cursore del testo nel campo Beneficiario quando apri la finestra Scrivi controlli.

• Avviso sui numeri di controllo duplicati: Selezionando questa casella di controllo, QuickBooks ti avviserà di duplicare i numeri di controllo. (Si desidera lasciare selezionata questa casella di controllo, ovviamente, in modo da non utilizzare numeri di controllo duplicati o errati.)

• Compilare automaticamente il numero di conto del beneficiario in Memo di verifica: Selezionare questa casella di controllo per indicare a QuickBooks di riempire automaticamente nel numero del conto del beneficiario quando si scrive un assegno. QuickBooks recupera il numero di conto di un beneficiario dall'Elenco fornitori o dall'elenco Altri nomi.

• Seleziona account predefiniti da utilizzare: Queste caselle di controllo consentono di specificare l'account che QuickBooks suggerisce quando si apre la finestra Crea buste paga o si apre la finestra Pay Pay Liabilities.In sostanza, quindi, queste caselle consentono di indicare a QuickBooks quale conto corrente si utilizza per scrivere assegni sui salari e per pagare le passività del libro paga, come gli importi di ritenuta fiscale federale sul reddito.

• Seleziona la vista Online Banking: Se hai attivato il servizio di banking online per QuickBooks, QuickBooks fornisce pulsanti di opzione che puoi utilizzare per modificare il modo in cui le informazioni sulla transazione online vengono visualizzate nella finestra del banking online.