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QuickBooks 2012 consente di utilizzare classi per separare o tenere traccia dei dati finanziari in modi che non sono possibili da utilizzando altri bit di informazioni contabili, come il numero di conto, il cliente, il rappresentante di vendita, l'articolo e così via. Un'azienda può utilizzare classi, ad esempio, per separare le informazioni finanziarie da negozi, unità aziendali o territori geografici.
Per impostare le classi, segui questi passaggi:
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Scegli il comando Elenchi → Elenco classi.
QuickBooks visualizza la finestra Elenco classi.
Se non si vede il comando Elenco classi, scegliere Modifica → Preferenze, fare clic sull'icona Contabilità e quindi sulla scheda Preferenze dell'azienda e selezionare la casella di controllo Usa tracciamento classe.
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Per creare una nuova classe, fai clic sul pulsante Classe e scegli Nuovo dal menu Classe.
QuickBooks visualizza la finestra Nuova classe.
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Per denominare la nuova classe, immettere un nome o un'abbreviazione nella casella Nome classe.
Si noti che si immette il nome della classe ogni volta che si registra una transazione che rientra nella classe. Per questo motivo, non si desidera creare nomi di classi lunghi o facili da mistificare. Mantieni le cose brevi, semplici e facili.
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Se la classe che si sta configurando è in realtà una sottoclasse di una classe genitore, selezionare la casella di controllo Sottoclasse di e quindi selezionare la classe genitore dall'elenco a discesa Sottoclasse Di.
Dopo aver descritto la nuova classe, puoi fare clic su OK per salvare la classe. In alternativa, puoi fare clic su Annulla per non salvare la classe. Oppure puoi fare clic sul pulsante Avanti per salvare la classe e visualizzare nuovamente la finestra Nuova classe.
Se non si desidera più utilizzare la classe, è possibile selezionare la casella di controllo Classe è inattiva.
Il menu Class, che appare quando si fa clic sul pulsante Class, fornisce anche i comandi per modificare le informazioni della classe selezionata, per eliminare la classe selezionata, per rendere la classe selezionata inattiva, per stampare un elenco di classi e diversi altri comandi utili pure. Questi comandi sono tutti abbastanza semplici da usare. Vai avanti e sperimentale con loro per scoprire come funzionano.
