Come impostare un'opzione per il servizio di gestione stipendi in QuickBooks 2016 - dummies

Se si desidera utilizzare una delle opzioni del servizio Paghe di QuickBooks perché si desidera risparmiare denaro, non si ha paura di un po 'di documenti, o forse si desidera il maggiore flessibilità che deriva dal farlo da soli, è necessario iscriversi per il gusto appropriato del servizio.

I costi dei servizi di libri paga QuickBooks variano in base al numero di dipendenti che hai e su quanto lavoro vuoi che facciano le persone simpatiche di QuickBooks. Immagina di spendere almeno $ 200 all'anno per il pacchetto base.

E si noti che se si desidera l'intero pasto, si sta osservando un costo attuale di almeno $ 1 000 all'anno. (Inoltre, se la cronologia è una guida, è necessario aggiornare più regolarmente il software QuickBooks.) Per impostare un'opzione per il servizio di gestione stipendi, preparati a saltare su Internet. Quindi attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare Dipendenti → Gestione stipendi → Servizio paghe ordini.

   QuickBooks si connette a Internet e visualizza la prima pagina di un modulo Web a più pagine che ti consente di registrarti e impostare il servizio di libri paga QuickBooks che desideri: il servizio di base del libro paga di circa $ 200 all'anno (QuickBooks ti aiuta con gli assegni, ma tu o il tuo commercialista fate tutto il lavoro di presentazione delle dichiarazioni dei redditi da stipendi) o il servizio di paghe avanzate di $ 500 / year-ish (QuickBooks vi aiuta a preparare sia i moduli di retribuzione che i controlli).

2. Seguire le istruzioni sullo schermo.

   Segui attentamente le istruzioni e non avrai problemi.

   L'impostazione del servizio Paghe rapide richiede di disporre di informazioni accurate sulla busta annuale per tutti i dipendenti e informazioni sulla percentuale di ritenuta d'acconto. Vuoi raccogliere tutte queste informazioni prima di iniziare. Il processo di creazione di buste paga - ammesso che tu abbia le informazioni a portata di mano e che tu abbia solo una manciata di dipendenti - non dovrebbe richiedere molto più di mezz'ora.

3. Pianifica il tuo libro paga.

   Dopo aver registrato (e impostato indirettamente) il servizio Paghe di QuickBooks, è necessario pianificare le attività imminenti relative ai salari. Per fare ciò, selezionare Dipendenti → Aggiungi o Modifica pianificazioni retributivi. Quando QuickBooks visualizza la finestra Elenco pianificazioni retribuzioni, fare clic sul pulsante Pianificazione retribuzioni e quindi fare clic su Nuovo. Quando richiesto da QuickBooks, descrivi il libro paga che stai pianificando.

   Ad esempio, se stai impostando una busta paga settimanale, assegna un nome al libro paga qualcosa come il libro paga del venerdì. Inoltre, descrivi la frequenza come settimanale, bisettimanale, semestrale e così via.

4. Descrivi i tuoi dipendenti.

   Devi descrivere ciascuno dei tuoi dipendenti e identificare a quale programma di gestione delle retribuzioni appartengono. Per fare ciò, seleziona Dipendenti → Centro Dipendenti. Fai clic sul pulsante Nuovo dipendente. Quindi, utilizzare le schede della finestra visualizzate da QuickBooks per fornire il nome, l'indirizzo, il numero di previdenza sociale e così via. Si noti che si utilizza la scheda Paghe e retribuzioni per specificare lo stipendio o lo stipendio del dipendente e per assegnare il dipendente a una busta paga pianificata.