Come impostare un lavoro in QuickBooks 2010 - dummies

La contabilità può funzionare in modo un po 'diverso quando un'azienda organizza il suo lavoro in progetti o posti di lavoro. Fortunatamente, QuickBooks rende il costo del lavoro, o il costo del progetto, davvero dannatamente facile. Potresti voler creare un lavoro in QuickBooks perché la tua azienda potrebbe aver bisogno di tenere traccia delle entrate e delle spese, non solo da un piano standard di conti, ma anche da lavori o progetti.

1Scegli Clienti → Centro clienti.

Si apre la finestra Centro clienti.

2Per impostare un lavoro per un determinato cliente, fare clic con il tasto destro del mouse sul cliente e selezionare Aggiungi lavoro dal menu a comparsa visualizzato.

Viene visualizzata la finestra Nuovo lavoro.

3Nella casella di testo Nome lavoro, immettere un nome per il lavoro o il progetto.

Ad esempio, un costruttore di casa può utilizzare l'indirizzo della casa come lavoro (forse solo l'indirizzo stradale sarebbe sufficiente).

4Nella scheda Info indirizzo, compilare i campi per fornire informazioni sull'indirizzo di questo lavoro.

La compilazione di questa scheda è facoltativa.

5Nella scheda Informazioni aggiuntive, includere tutte le informazioni pertinenti.

Non è necessario inserire alcuna informazione in questa scheda se non si desidera.

6Aggiungi informazioni sull'account e sul credito nella scheda Info pagamento.

Questa scheda include una sezione Metodo di pagamento preferito.

7Nella scheda Informazioni lavoro, chiarire qual è il lavoro e come sta andando.

Questa scheda fornisce gli elenchi a discesa che è possibile utilizzare per identificare lo stato del lavoro o il tipo di lavoro. La scheda fornisce anche caselle di testo che è possibile utilizzare per inserire la data di inizio del lavoro, la data di fine prevista e la data di fine effettiva. Se un lavoro è inattivo e non si desidera più visualizzarlo nell'elenco della finestra Centro clienti, è anche possibile selezionare la casella di controllo Job is Inactive.

8Dopo aver inserito tutte le informazioni su questo lavoro che si desidera, fare clic su OK.

E questo è quello. In sostanza, tutto ciò che si fa per iniziare a monitorare i lavori è aggiungere lavori al Cliente della finestra Customer Center: Lista lavori. Dolce, giusto?