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L'elenco degli elementi del libro paga identifica gli articoli che compaiono sugli stub dei controlli delle retribuzioni dei dipendenti. Se stai utilizzando un servizio di gestione delle buste esterne per gestire il tuo stipendio - e questa non è una cattiva idea - non devi nemmeno preoccuparti dell'elenco degli articoli del libro paga.
Se stai utilizzando il servizio Pagamenti avanzati di QuickBooks, di nuovo, non preoccuparti per l'elenco degli elementi del libro paga. (In entrambi i casi, gli utenti di QuickBooks impostano gli elementi del libro paga utilizzati per la registrazione del libro paga). E nel caso del servizio di gestione stipendi "tutto-tutto" di Intuit, non è nemmeno necessario tenere traccia dei salari all'interno QuickBooks, perché le persone QuickBooks lo fanno nel loro ufficio sul loro computer.
Se è necessario aggiungere elementi di gestione stipendi, attenersi alla seguente procedura:
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Scegliere il comando Elenchi → Elenco voci del libro paga.
QuickBooks visualizza la finestra dell'elenco degli elementi del libro paga.
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Per aggiungere un nuovo elemento di gestione stipendi, fare clic sul pulsante Oggetto di gestione stipendi e quindi selezionare Nuovo dal menu Gestione stipendi.
QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Aggiungi nuovo articolo di gestione stipendi. È possibile scegliere di impostare un nuovo elemento di gestione stipendi utilizzando il metodo di impostazione EZ o il metodo di impostazione personalizzata:
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EZ Set Up: Se vuoi che QuickBooks ti aiuti e stai configurando un elemento di gestione stipendi comune, fai clic sul pulsante EZ Set Up, fai clic su Avanti, quindi segui semplicemente il istruzioni sullo schermo.
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Impostazione personalizzata: Se si desidera eseguire una configurazione personalizzata di un articolo del libro paga, fare clic sul pulsante Impostazione personalizzata e quindi fare clic su Avanti. QuickBooks ti guida attraverso un'intervista a schermo multiplo - come l'intervista di EasyStep - che ti chiede informazioni sull'articolo del libro paga da configurare.
Ad esempio, la prima finestra di dialogo visualizzata da QuickBooks chiede di identificare il tipo di elemento del libro paga che si desidera creare. Rispondi a questa domanda selezionando uno dei pulsanti di opzione, quindi facendo clic su Avanti.
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Assegna un nome all'elemento del libro paga.
Dopo aver identificato il tipo di elemento del libro paga, lo nominate. QuickBooks fornisce un'altra versione della finestra di dialogo Aggiungi nuovo articolo del libro paga che include un campo che inserisci per dare un nome al nuovo elemento.
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Per terminare la configurazione dell'articolo della busta paga, fare clic sul pulsante Avanti per spostarsi tra le domande rimanenti sull'impostazione della busta paga.
Identifica il nome dell'agenzia governativa a cui viene corrisposta la responsabilità, il numero identificativo del contribuente che ti identifica in modo univoco con l'agenzia di tassazione, l'account di responsabilità che utilizzi per tracciare gli articoli, la linea di modulo fiscale che utilizzi per riporta l'articolo, le regole che QuickBooks dovrebbe usare per calcolare l'oggetto (ad esempio se l'articolo è soggetto a tasse) e un paio di altri pezzi di dati vari.
Dopo aver fornito tutte queste informazioni e aver fatto clic sul pulsante Fine (che appare nell'ultima versione della finestra di dialogo Aggiungi nuovo articolo del libro paga), QuickBooks aggiunge il nuovo elemento del libro paga all'elenco di elementi del libro paga.
Il menu Payroll Item fornisce comandi utili per lavorare con l'elenco degli articoli del libro paga. Oltre ai comandi che si utilizzano per aggiungere un elemento all'elenco, il menu fornisce i comandi per l'eliminazione degli elementi del libro paga, la ridenominazione degli elementi del libro paga, l'attivazione degli elementi del libro paga e la stampa dell'elenco degli elementi del libro paga.
