Sommario:
- Nella finestra del database, fare clic sulla scheda Crea della barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante Creazione guidata report. (È proprio lì nella sezione Rapporti della scheda.)
- Utilizzare l'elenco a discesa Tabelle / Query per scegliere la tabella con cui si desidera iniziare.
- Aggiungi campi al rapporto facendo doppio clic su di essi nella casella Campi disponibili.
- Ripetere i passaggi 2 e 3 per ogni tabella e / o query nel database che si desidera includere nel report. Fare clic su Avanti per passare alla pagina successiva della Creazione guidata report; quindi fai nuovamente clic su Avanti.
- Scegli un criterio di ordinamento per il tuo rapporto, in genere l'ordinamento sul campo che gli utenti utilizzeranno per cercare informazioni nel rapporto. Fare clic su Avanti.
- Scegli un layout e un orientamento tra i due gruppi di pulsanti di opzione e fai clic su Avanti.
- Fare clic su Avanti.
- Assegna un nome al rapporto.
Video: 23.Access da zero. Creare il report con la procedura guidata 2024
Nella finestra del database, fare clic sulla scheda Crea della barra multifunzione e quindi fare clic sul pulsante Creazione guidata report. (È proprio lì nella sezione Rapporti della scheda.)
Viene visualizzata la finestra di dialogo Creazione guidata report, che elenca tutti i campi nella tabella attiva. Troverai anche un elenco a discesa da cui puoi scegliere altre tabelle e query e due colonne di campi Selezionati e Disponibili, che utilizzerai per determinare quali campi della / e tabella / e selezionata / e saranno usati nel tuo rapporto.
Utilizzare l'elenco a discesa Tabelle / Query per scegliere la tabella con cui si desidera iniziare.
I campi della tabella selezionata vengono visualizzati nella casella Campi disponibili.
Aggiungi campi al rapporto facendo doppio clic su di essi nella casella Campi disponibili.
Facendo doppio clic, si aggiungono i campi alla casella Campi selezionati e diventano parte del report. Puoi anche fare clic su un campo una volta e quindi fare clic sul pulsante con un simbolo> su di esso.
Ripetere i passaggi 2 e 3 per ogni tabella e / o query nel database che si desidera includere nel report. Fare clic su Avanti per passare alla pagina successiva della Creazione guidata report; quindi fai nuovamente clic su Avanti.
Se, in qualsiasi momento, si desidera aggiungere tutti i campi in una data tabella o query, fare semplicemente clic sul pulsante >> per aggiungere tutti i Campi disponibili all'elenco Campi selezionati.
Cliccando su Avanti due volte si ignorano i problemi di raggruppamento, che, per un semplice report, spesso non sono necessari.
Scegli un criterio di ordinamento per il tuo rapporto, in genere l'ordinamento sul campo che gli utenti utilizzeranno per cercare informazioni nel rapporto. Fare clic su Avanti.
Ad esempio, se il report contiene un elenco di dipendenti, il cognome potrebbe essere una buona scelta. Un rapporto sulle vendite di prodotti sarebbe utile in ordine di numero prodotto o nome prodotto. È possibile ordinare per più di un campo, scegliendo fino a quattro campi per ordinare per e in ordine crescente o decrescente per l'ordinamento su ciascun campo.
Vengono visualizzate le opzioni del tour per Layout e Orientamento.
Scegli un layout e un orientamento tra i due gruppi di pulsanti di opzione e fai clic su Avanti.
Le opzioni di layout (Tabulare o Colonna) sono semplici: vuoi vedere il tuo rapporto come un elenco (Tabulare) o in sezioni (Colonna), in cui ogni record appare in una sezione a sé stante. Giustificato è simile a Tabular, ma raggruppa i campi in una sorta di jumble accatastato.
Le decisioni di orientamento (Verticale o Orizzontale) sono generalmente più facili se si immagina il rapporto nella propria testa: ci sono più campi di quelli che si possono trovare su un foglio di carta da 8 pollici di larghezza? In tal caso, scegli Paesaggio per offrirti 11 pollici di carta (o 10 pollici, per consentire il margine più piccolo possibile) attraverso cui verranno visualizzati i tuoi campi.
Fare clic su Avanti.
Un nome predefinito per il report ora appare in questo prossimo passo della procedura guidata.
Assegna un nome al rapporto.
Digitare un nome nella casella lunga nella parte superiore della finestra di dialogo. A questo punto, devi anche decidere come terminare le cose, con un'anteprima del rapporto o saltando direttamente nella vista Progettazione per apportare ulteriori modifiche all'aspetto e al contenuto del rapporto. Per ora, scegli Anteprima del rapporto, che è l'impostazione predefinita.
Quando si fa clic su Fine, il report viene visualizzato in una finestra di anteprima, a quel punto, è possibile stamparlo o salvarlo per uso futuro. (Premere Ctrl + S o fare clic sul pulsante Salva e assegnare al report un nome, quando richiesto, per occuparsi del business di salvataggio.)
Dopo averlo salvato o se non è necessario salvarlo o continua a visualizzarlo: puoi chiuderlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del rapporto e scegliendo Chiudi dal menu a comparsa. Se apporti ulteriori modifiche e non hai scelto di salvare, ti verrà chiesto se vuoi chiudere senza salvare.
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