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L'ultimo compito per finalizzare il piano dei conti è inserire il resto degli importi del saldo di prova in QuickBooks 2016. Per eseguire questa operazione, è necessario disporre di un bilancio di prova preparato da la data di conversione. Segui questi passi:
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Scegli una delle due aziende → Crea registrazioni a giornale generali o Contabilità → Crea registrazioni a giornale.
QuickBooks visualizza la finestra Crea registrazioni a giornale generale.
La finestra vuota Crea registrazioni a giornale generali.
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Digitare la data di conversione nel campo Data.
Spostare il cursore sul campo Data (se non è già lì) e digitare la data. Come forse saprai, usi il formato MM / GG / AAAA. Ad esempio, digitare 30/06/2016 per il 30 giugno 2016 (o 06302016 , se non si desidera inserire le barre).
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Digitare ciascun saldo del conto di prova e saldo che non è già nel saldo di prova a metà completato.
Va bene. Questo passaggio sembra confuso. Ricorda però che hai già inserito i tuoi saldi di cassa, conti attivi, scorte e conti fornitori, e forse anche qualche saldo di altri conti e una parte del saldo del conto Equilibrio di apertura come parte dell'installazione di QuickBooks.
Ora è necessario inserire il resto del bilancio di prova - in particolare, i saldi di conto economico e saldi da inizio anno, eventuali attività o passività mancanti e la parte rimanente del Bilancio di apertura.. Per inserire ciascun account e saldo, utilizzare una riga della casella di riepilogo Crea voci del diario generale. Guarda come appare questa finestra dopo aver inserito il resto del bilancio di prova nelle righe della lista.
La finestra Crea registrazioni a giornale generale completata.
Se hai bisogno di un account che non è già presente nel tuo piano di conti QuickBooks, nessun problema. Immettere il nome dell'account desiderato nella colonna Account della finestra Crea registrazioni a giornale generali.
Quando QuickBooks visualizza il messaggio Account non trovato, fare clic sul pulsante Configura. QuickBooks visualizza quindi la finestra Aggiungi nuovo account: Scegli tipo di conto. Usalo per identificare il tipo di account che stai impostando: Entrate, Spese, Risorsa fissa, Banca, Prestito, Credito o Patrimonio. Fai clic su Continua per visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi nuovo account. Usalo per creare una descrizione più lunga dell'account (se lo desideri), quindi fai clic su Salva e chiudi.
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Fare clic sul pulsante Salva e Nuovo per registrare le voci del diario generale che configurano il resto del saldo di prova.
