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QuickBooks 2015 include una funzione di rilevamento del chilometraggio del veicolo che ti consente di tracciare le miglia della tua attività. Per tenere traccia del chilometraggio del veicolo in QuickBooks, selezionare Società → Inserisci chilometraggio veicolo. Quindi, nella finestra di dialogo Immettere il chilometraggio del veicolo che appare, registrare il veicolo, la data, le miglia guidate, le impostazioni del contachilometri e il motivo del viaggio.
Conosci le regole IRS per dedurre le miglia aziendali? In sostanza, hai due approcci tra cui scegliere. Il metodo più semplice consiste nel registrare come spesa aziendale un importo per miglio di business guidato. Il tasso per miglio è approssimativamente $ 0. 56, che è molto meno del costo effettivo di guidare la maggior parte delle auto. Ma, hey, questo è il prezzo della pigrizia.
Il metodo difficile per tracciare le miglia aziendali consiste nel tenere traccia di tutte le spese del veicolo - inclusi gas, petrolio, riparazioni, assicurazioni e ammortamento dei veicoli - e quindi registrare come spesa aziendale la porzione di business-use di queste spese.
Per ottenere la porzione aziendale del veicolo, utilizzare il rapporto tra miglia aziendali e miglia totali. Ad esempio, se durante l'anno percorri 6.000 miglia aziendali e le tue miglia totali sono 12.000, la percentuale di utilizzo aziendale è pari al 50%. In questo caso, puoi registrare come spesa aziendale il 50 percento delle spese del tuo veicolo.
Solitamente con il duro metodo delle "spese effettive", si ottiene una maggiore deduzione delle spese per i veicoli aziendali. Tuttavia, tieni presente che l'IRS limita l'importo che puoi includere come ammortamento del veicolo, in modo da non ottenere una detrazione più alta che potresti a prima vista. (Si consiglia di consultare il proprio consulente fiscale per i dettagli.)
Indipendentemente dal metodo utilizzato, si desidera una registrazione delle miglia effettive del business, che il comando Inserisci miglia veicolo consente di eseguire. Per legge, è necessario un buon record di chilometraggio aziendale per richiedere legittimamente la detrazione.
