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QuickBooks 2011 consente di utilizzare classi per separare o tenere traccia dei dati finanziari in modi che non sono possibili utilizzando altri bit di informazioni contabili, come il numero di conto, il cliente, il rappresentante di vendita, l'articolo e così via. Una società può utilizzare classi QuickBooks, ad esempio, per separare le informazioni finanziarie da negozi, unità aziendali o territori geografici.
Per attivare il monitoraggio delle classi in QuickBooks, segui questi passaggi:
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Scegli il comando Preferenze del menu Modifica.
QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Preferenze.
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Fai clic sull'icona Contabilità, che viene visualizzata nella casella di riepilogo lungo il bordo sinistro della finestra di dialogo Preferenze
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Seleziona la casella di controllo Usa tracciamento classe per attivare il monitoraggio delle classi.
Puoi anche selezionare la casella Prompt to Assign Class in modo che QuickBooks ti ricordi di usare le classi.
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Fare clic su OK.
Da questo punto in poi, QuickBooks aggiunge un elenco a discesa Classe alla finestra di dialogo di Windows che si utilizza per registrare entrate e spese (come la finestra Crea fatture, la finestra Verifica scritture, la finestra Enter Bills). Tutto ciò che fai è taggare le transazioni mentre si adattano a una particolare classe.
Dopo aver attivato il monitoraggio delle classi, l'uso delle classi è molto semplice. Si impostano le classi per le linee di prodotto o le linee di servizio per le quali si desidera misurare la redditività. Si classificano le transazioni come adattate in una particolare classe o come sono registrate (se è possibile) o dopo il fatto.
