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La funzione Tracciamento della classe in QuickBooks consente di classificare le entrate e le uscite delle spese non solo come entrate e uscite, ma anche in particolari classi. Per attivare il monitoraggio delle classi in QuickBooks, segui questi passaggi:
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Scegli Modifica → Preferenze.
QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Preferenze.
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Dì ai QuickBooks che vuoi lavorare con le preferenze di contabilità.
Per indicare a QuickBooks che si desidera modificare una delle sue preferenze di accounting - Monitoraggio classi, in questo caso - fare clic sull'icona Contabilità, che appare nella casella di riepilogo lungo il bordo sinistro della finestra di dialogo Preferenze. La figura mostra la scheda Preferenze dell'azienda per le preferenze di contabilità. (Se la scheda Preferenze dell'azienda non appare sullo schermo, fai semplicemente clic sul nome della scheda.)
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Seleziona la casella di controllo Utilizza il monitoraggio di classe per le transazioni per attivare il monitoraggio delle classi.
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Puoi anche selezionare la casella Prompt to Assign Class in modo che QuickBooks ti ricordi di usare le classi.
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Fare clic su OK.
Da questo punto in poi, QuickBooks aggiunge un elenco a discesa Classe alla finestra di dialogo di Windows che si utilizza per registrare entrate e spese (come la finestra Crea fatture, la finestra Verifica scritture, la finestra Inserisci fatture e così via). Tutto ciò che fai è taggare le transazioni mentre si adattano a una particolare classe.
