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Il caricamento dei set di dati nello strumento di automazione del marketing inizia raccogliendo tutti i tuoi dati e assicurandoti che vengano salvati in un file CSV.
Un file CSV è un formato di file di foglio di calcolo che sta per valori separati da virgole. La maggior parte dei programmi di fogli di calcolo consente di importare ed esportare utilizzando questo tipo di file.
Dopo che i tuoi dati sono in un file CSV, puoi facilmente caricare i tuoi dati nello strumento di automazione del marketing. Il tempo necessario per caricare i tuoi dati dipenderà dalla dimensione del tuo database. Più grande è il tuo database, più lungo è il tempo di caricamento.
La maggior parte degli strumenti può recuperare tutti i dati all'avvio iniziale; tuttavia, evita di farlo perché questo è anche il momento migliore per ripulire i tuoi dati. Alcuni strumenti richiedono innanzitutto di deduplicare completamente il database, mentre altri gestiranno la deduplicazione durante il processo di importazione.
Se la dimensione del file è molto grande e gli strumenti supportano questa funzione, è possibile risparmiare tempo utilizzando un file che contiene solo i dati minimi, come ad esempio indirizzi email o numeri ID CRM. In questo modo, puoi importare i dati essenziali più velocemente e inserire automaticamente le informazioni rimanenti nel tempo. È necessario chiedere al fornitore quale processo utilizzare.
Quando carichi il set di dati, lo strumento ti chiederà di mappare visivamente i punti dati nel tuo nuovo database o li farà automaticamente per te. Se lo strumento lo fa automaticamente, assicurati di aver compreso le informazioni richieste necessarie nell'intestazione di ogni colonna.