Come utilizzare una password di chiusura in QuickBooks 2017 - dummies

< QuickBooks 2017 non richiede o addirittura consente di "chiudere" mesi e anni, come facevano i vecchi sistemi di contabilità manuale. (Quando hai "chiuso" un vecchio periodo contabile, in realtà hai azzerato i conti delle entrate e delle spese e hai trasferito l'importo netto sui conti azionari del proprietario.)

QuickBooks ti consente di utilizzare una data di chiusura e una password, tuttavia. Il tipo di data di chiusura impedisce a qualcuno di immettere transazioni prima della data specificata. Se si imposta una password di chiusura, ad esempio, qualcuno deve fornire tale password prima di immettere una transazione o modificare una transazione datata prima della data di chiusura. Se non si imposta una password di chiusura, viene avvisato qualcuno che tenta di inserire o modificare una transazione datata prima della data di chiusura, ma tale persona può ancora creare o modificare la voce.

Per impostare una data di chiusura, selezionare Modifica → Preferenze, fare clic sull'icona Contabilità, fare clic sulla scheda Preferenze società, quindi fare clic sul pulsante Imposta data / password in modo che QuickBooks visualizzi la data di chiusura e la password impostate la finestra di dialogo. Inserisci la data di chiusura (probabilmente la fine dell'anno completato più di recente) nella casella di testo Data di chiusura e inserisci la password (due volte): nella casella di testo Password data di chiusura e nella casella di testo Conferma password.

Selezionare la casella di controllo Escludi stime, ordini di vendita e ordini d'acquisto da Limitazioni alla data di chiusura in modo da non perdere l'accesso a queste transazioni come parte della chiusura.

La finestra di dialogo Imposta data di chiusura e password.

Non impostare una data di chiusura e una password su un file QuickBooks che si desidera inviare al proprio commercialista in modo che lui o lei possa preparare la dichiarazione dei redditi. Il tuo commercialista avrà probabilmente bisogno di apportare modifiche al tuo file QuickBooks per sincronizzare le cose tra i tuoi archivi e la dichiarazione dei redditi. Si desidera "bloccare" l'anno precedente solo dopo aver completato la dichiarazione dei redditi.