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Se hai detto a QuickBooks 2011 che vuoi creare delle stime - lo fai durante l'installazione di QuickBooks - puoi creare stime dei lavori degli importi più tardi si fattura. Per creare una stima lavoro, selezionare Clienti → Crea stime. QuickBooks visualizza la finestra Crea stime. Una stima è solo un esempio o ipotesi sulla futura fattura per un lavoro. Prevedibilmente, raccogli e fornisci le stesse informazioni e compili i campi allo stesso modo.
Quando fatturate un cliente per il quale avete precedentemente preparato un preventivo, QuickBooks visualizza un elenco delle stime precedentemente preparate e vi consente di selezionarne uno come punto di partenza per una fattura. (Questa scorciatoia può essere un risparmio di tempo reale.)
Se inizialmente non hai attivato le stime quando hai configurato QuickBooks, puoi farlo dopo il fatto. Scegli Modifica → Preferenze, fai clic sull'icona Lavori e preventivi, fai clic sulla scheda Preferenze dell'azienda, quindi seleziona il pulsante di opzione Sì sotto Crea stime?.
Se si utilizzano stime per creare fatture, in realtà si crea un altro modo per tenere traccia dei costi del lavoro. È possibile chiedere a QuickBooks di preparare report che confrontino, articolo per articolo, gli importi stimati per un lavoro con gli importi fatturati per il lavoro. Per produrre questo rapporto, si sceglie Stima oggetto rispetto a effettivi dal sottomenu Jobs, Time & Mileage.
