Come utilizzare QuickBooks 2010 EasySetup - dummies

Dopo aver installato QuickBooks 2010, si esegue un'intervista per configurare QuickBooks per la contabilità della propria azienda. Il programma di installazione può avviare QuickBooks automaticamente e quindi avviare l'intervista EasyStep. È inoltre possibile avviare EasyStep Interview scegliendo il comando File → Nuova società.

1 Viene visualizzata la schermata di benvenuto di EasyStep Interview (automaticamente o quando si seleziona il comando Nuova azienda).

Lo schermo fornisce alcune informazioni generali sulla creazione di una nuova azienda all'interno di QuickBooks. Lo schermo fornisce anche collegamenti, come il collegamento su cui è possibile fare clic per ottenere assistenza da un consulente certificato QuickBooks.

2 Leggere le informazioni di questa schermata, quindi fare clic sul pulsante Avvia intervista.

Viene visualizzata la pagina Immettere le informazioni sulla società.

3Inserisci informazioni generali sulla tua attività commerciale nelle caselle di testo.

Queste informazioni includono il nome della società e il nome legale dell'azienda, l'indirizzo della tua azienda, il tuo codice fiscale federale, il primo mese dell'anno fiscale (tipicamente gennaio), il tipo di modulo di dichiarazione dei redditi che la tua azienda utilizza per riferire all'IRS, all'industria o al tipo di società che stai operando (vendita al dettaglio, assistenza e così via).

4 Fare clic su Avanti.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Nome file per la nuova società, che suggerisce un nome file per il file di dati dell'azienda che QuickBooks ha creato dalle informazioni finanziarie dell'azienda. QuickBooks suggerisce un nome predefinito o un file di dati QuickBooks basato sul nome della società.

5Accetta il nome suggerito e la posizione della cartella suggerita facendo clic su Salva.

In alternativa, è possibile salvare il file di dati nella cartella Documenti, che non è una cattiva idea.

6Rispondono alla serie di domande molto specifiche che appaiono nella finestra Intervista di EasyStep, facendo clic su Avanti dopo ciascuna di esse.

Queste domande riguardano il modo in cui gestisci la tua attività in modo che QuickBooks possa impostare le preferenze appropriate. Ad esempio, la tua azienda mantiene l'inventario? Raccogli l'imposta sulle vendite dai tuoi clienti? Vuoi utilizzare QuickBooks per aiutare con il tuo libro paga dei dipendenti? Dopo aver risposto a queste domande, viene visualizzata la pagina Selezionare una data per avviare il monitoraggio delle finanze.

7Seleziona un pulsante di opzione per identificare quando vuoi iniziare a rintracciare le tue finanze.

Il giorno in cui inizi a utilizzare il tuo nuovo sistema si chiama la data di conversione . In genere, si desidera iniziare a utilizzare un sistema di contabilità il primo giorno dell'anno o il primo giorno di un nuovo mese.

8 Fare clic su Avanti.

Viene visualizzata la pagina Aggiungi il tuo conto bancario.

9Selezionare il pulsante di opzione Sì e fare clic su Avanti.

Sulla base delle informazioni che fornisci sul tuo tipo di settore e sul modulo di dichiarazione dei redditi che archivi con l'IRS, QuickBooks suggerisce una serie iniziale di conti - i contabili la chiamano un piano dei conti. Questi account sono le categorie che utilizzi per tenere traccia delle tue entrate, spese, attività e patrimonio netto del proprietario.

10 (Facoltativo) Rimuovere un account suggerito facendo clic sul segno di spunta per rimuoverlo o aggiungere un account facendo clic su di esso per fare apparire un segno di spunta.

È possibile fare clic sul pulsante Ripristina raccomandazioni nella parte inferiore dell'elenco per tornare al piano dei conti iniziale consigliato (se sono state apportate modifiche in seguito si decide di non volerlo).

11Quando il piano dei conti suggerito ti sembra a posto, fai clic su Avanti.

Va bene accettare solo ciò che suggerisce QuickBooks perché in seguito è possibile modificare il piano dei conti.