Come usare la finestra Report QuickBooks Box - dummies

La finestra Report QuickBooks fornisce cinque caselle: Date, Da, A, Colonne e Ordina per. Queste caselle consentono inoltre di controllare le informazioni visualizzate nella finestra Report e l'aspetto delle informazioni.

Date, Da e A

Le caselle Date, Da e A, ad esempio, consentono di indicare a QuickBooks quale intervallo di report si desidera mostrare nel report. In altre parole, utilizzi queste caselle per comunicare a QuickBooks il mese, il trimestre, l'anno o il periodo per il quale desideri preparare un rapporto.

Colonne

L'elenco a discesa Colonne visualizza una serie di scelte di colonne. Inizialmente, QuickBooks visualizza una singola colonna totale per un report. Tuttavia, se si produce un rapporto che riepiloga i dati relativi a entrate e spese annuali, ad esempio, è possibile utilizzare l'elenco a discesa Colonne per indicare a QuickBooks che si desidera visualizzare le colonne mensili. In questa situazione, QuickBooks mostra un conto economico annuale, ma mostra anche le colonne per gennaio, febbraio, marzo e così via. Per vedere come funziona, dai un'occhiata alla figura seguente. L'istruzione profitti e perdite nella finestra è composta solo da una colonna Totale.

Un semplice conto economico con una singola colonna Totale.

Ora dai un'occhiata alla figura successiva; mostra la stessa dichiarazione di profitti e perdite, tranne questa volta, l'elenco a discesa Colonne mostra Cliente: Lavoro. In questo caso, QuickBooks ti mostra una ripartizione delle tue entrate e uscite per Cliente e Lavoro, così come il totale. L'elenco a discesa Colonne ti offre un sacco di opzioni per le colonne.

In genere, alcune opzioni hanno senso per il report su cui si sta lavorando; altri no. Tuttavia, dovresti occasionalmente sperimentare questo strumento. L'elenco a discesa Colonne ti offre spesso un modo pulito per separare e perfezionare ulteriormente i dati.

Una dichiarazione di profitti e perdite con il cliente: colonne di lavoro.

Ordina per

L'elenco a discesa Ordina per consente di scegliere come ordinare le informazioni su un report. Per molti tipi di report, l'elenco a discesa Ordina per non fornisce alcuna opzione significativa. Per alcuni tipi di rapporti, tuttavia, l'elenco a discesa Ordina per offre modi pratici per organizzare le informazioni del rapporto.