Come usare Recensioni condivise in Adobe Acrobat CS6 - manichini

È possibile utilizzare Recensioni condivise in Adobe Acrobat CS6 per collaborare e condividere commenti rapidamente senza bisogno di salvare i file e collegarli a un messaggio di posta elettronica o caricarli su un server. Quando si utilizzano le Recensioni condivise, i commenti vengono caricati in una posizione centrale e condivisi con altri utenti, che possono accedervi mentre lavorano sullo stesso documento.

Avrai bisogno di un ID Adobe e una connessione Internet. Puoi ottenere un ID Adobe (se non ne hai già uno) quando ti viene chiesto di accedere ad Acrobat. com sito.

Per avviare una revisione condivisa con Acrobat X, attenersi alla seguente procedura:

1. Aprire il documento che si desidera condividere con i revisori.

   Se il documento è già aperto, assicurati che sia salvato prima di procedere in modo che eventuali commenti o modifiche apportate al PDF vengano acquisiti prima che il documento sia condiviso.

2. Scegli Commento → Revisione → Invia per revisione condivisa.

   Si apre la finestra di dialogo Invia per revisione condivisa.

3. Nella finestra di dialogo Invia per revisione condivisa, selezionare Scarica automaticamente e tiene traccia dei commenti con Acrobat. opzione com, quindi fare clic su Avanti.

   Ti verrà richiesto di accedere ad Acrobat. com con un ID Adobe. Se non si dispone di un ID Adobe, è possibile crearne uno al momento.

   Scegliendo di archiviare i commenti su Acrobat. com, non è necessario configurare un server a casa o in ufficio ed è possibile evitare qualsiasi configurazione tecnica.

4. Inserire le seguenti informazioni:

   • Nelle sezioni A e Cc, inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare a partecipare alla revisione del proprio documento.

   • Nel campo Oggetto, specificare la riga dell'oggetto dell'e-mail che inviterà i revisori a partecipare al processo di revisione per questo documento.

   • Nel campo Messaggio, inserire il testo che verrà incluso nel messaggio di posta elettronica invitando i revisori a partecipare al processo di revisione.

   • Dall'elenco a discesa Livello di accesso, selezionare l'opzione Accesso limitato o Accesso aperto per definire il livello di accesso che si desidera fornire al destinatario del documento.

5. Fare clic su Invia per avviare la revisione.

   Il PDF viene caricato su Acrobat. com server e gli utenti che hai invitato a partecipare alla revisione ricevono il loro invito ad aggiungere commenti e annotazioni al PDF.

6. Se hai commenti da aggiungere, inseriscili nel PDF usando gli strumenti Commenti e annotazioni. Quindi fare clic sul pulsante Pubblica commenti che è stato aggiunto all'inizio della finestra del documento nel momento in cui il documento è stato condiviso per la revisione.

7. Per rivedere i commenti aggiunti da altri, apri il documento e fai clic sul pulsante Controlla nuovi commenti situato nella parte superiore della finestra del documento.

   Questa opzione è disponibile solo dopo che un documento è stato caricato per una revisione condivisa. Gli utenti che ricevono il PDF come parte della revisione condivisa devono anche verificare i commenti e pubblicare commenti utilizzando pulsanti simili nella parte superiore della finestra del documento.

Se si disconnette da Internet o si mette il computer in stato di Stop, la connessione ad Acrobat. com server è perso. In tal caso, fare clic sul pulsante Riconnetti al server nella parte superiore della finestra del documento. Questo pulsante viene visualizzato solo all'interno di un documento che è stato condiviso per la revisione.

I documenti PDF condivisi con le revisioni condivise possono essere scaricati e condivisi con altri utenti, quindi condividili solo con gli utenti di cui ti fidi e non inviare informazioni riservate se sei preoccupato di non condividerli.