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Access Services è un componente di SharePoint Online, che fa parte della suite di prodotti Office 365, che consente di pubblicare l'applicazione di accesso in un sito di SharePoint. Tutti i moduli, i dati e i report creati in Access vengono importati in SharePoint e l'applicazione diventa immediatamente un'applicazione basata su più utenti Web ospitata nell'ambiente SharePoint.
L'accesso è un'applicazione che fa parte della suite di produttività di Microsoft Office. Access è un'applicazione per la gestione dei dati che consente di creare database, moduli e report in un unico file. Il problema che i file di Access hanno incontrato in passato è che non sono facilmente condivisi tra più persone.
Ad esempio, è possibile creare un'applicazione di accesso per il tracciamento dei contatti costituita da un database, moduli di inserimento dati e report. Se è necessario condividere questa applicazione (è un file con estensione. Accdb), è possibile inviarlo via e-mail a qualcuno o metterlo in una cartella condivisa. Per limitare l'accesso, potrebbe essere necessario pasticciare con le autorizzazioni della cartella o inviarlo solo a persone fidate.
Questo scenario può andare bene per una manciata di utenti, ma cosa succede quando è necessario condividere l'applicazione con centinaia di persone in tutta l'organizzazione? Ecco dove arriva Access Services.