Come utilizzare i modelli in Word 2013 - dummies

Un modello è un risparmio di tempo. È un modo per creare documenti di Word 2013 che utilizzano gli stessi stili e la stessa formattazione senza dover ricreare tutto il lavoro e gli sforzi. Fondamentalmente, il modello consente di risparmiare tempo.

Per usare un modello, ne scegli uno quando avvii un nuovo documento. Si seleziona un modello specifico invece di utilizzare l'opzione vuoto, nuovo documento. Quando si apre il modello, contiene tutti gli stili e la formattazione necessari. Può anche contenere testo, intestazioni, piè di pagina o qualsiasi altra informazione comune che non può cambiare per documenti simili.

L'utilizzo di modelli non è necessario in Word, così come non è necessario eseguire alcuna formattazione o materiale extra. Ma usando i modelli, risparmierai tempo.

• È possibile creare documenti utilizzando i propri modelli o modelli forniti con Word o disponibili online.

• Ogni documento in Word è basato su un modello. Quando non si specifica un modello, ad esempio quando si avvia un nuovo documento vuoto, Word utilizza il modello di documento Normale, NORMALE. DOTM.

• Word utilizza tre estensioni di nome file per i suoi modelli di documento: DOT era l'estensione del nome del modello per le versioni precedenti di Word. Per Word 2013 vengono utilizzati DOTX e DOTM. DOTX fa riferimento a un modello che non utilizza macro; il DOTM indica un modello che utilizza macro.

Come avviare un nuovo documento utilizzando un modello

Word viene fornito con una serie di modelli già creati, così come tutti i modelli che si generano da soli. Per vederli, devi avventurarti nel nuovo menu della schermata File. Segui questi passi:

1. Fare clic sulla scheda File.

   Viene visualizzata la schermata File.

2. Scegli Nuovo dal lato sinistro della schermata File.

   Viene visualizzata la parte in primo piano della schermata Nuovo. Elenca i modelli di Word e alcuni modelli online. Puoi scegliere uno di quei modelli; se ne trovi uno adatto, vai al passaggio 4.

3. Per sfogliare i tuoi modelli, fai clic sull'intestazione Personale.

   Lo schermo mostra solo i modelli creati da te.

4. Fare clic su un modello per iniziare un nuovo documento utilizzando la formattazione del modello e qualsiasi testo o grafica predefiniti.

   Viene visualizzata una nuova finestra del documento, pronta per la modifica.

   

Il nuovo documento contiene gli stili e i formati e forse anche un testo pronto per l'uso o la modifica. A questo punto, si lavora con il documento come se si stesse lavorando con qualsiasi altro documento in Word, anche se molte formattazioni e digitazioni sono state fatte per voi.

• Anche se il modello ti ha salvato un po 'di tempo, devi comunque salvare il tuo lavoro! Usa il comando Salva e dai al tuo documento un nome appropriato il prima possibile!

• La modifica del documento non cambia il modello.

Come allegare un modello a un documento

Tutte le speranze non vanno perse quando si dimentica di scegliere un modello o quando si decide troppo tardi che il documento ha bisogno di un modello o anche se si desidera modificare un modello. In questo caso, è necessario allegare un nuovo modello al documento. Sembra spaventoso, ma è davvero abbastanza facile. Segui questi passi:

1. Apri il documento che richiede un nuovo modello allegato.

2. Fare clic sulla scheda File.

3. Nella schermata File, selezionare il comando Opzioni.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Word.

4. Scegliere Componenti aggiuntivi dal lato sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Word.

5. Scegli Modelli dall'elenco a discesa Gestisci.

   Si trova l'elenco a discesa Gestisci vicino al centro inferiore della finestra di dialogo.

6. Fai clic sul pulsante Vai.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Modelli e aggiunte. Dovresti vedere quale modello è collegato al documento, come Normale. Indipendentemente dal nome del modello, è possibile inserire qualsiasi modello nel documento.

7. Fai clic sul pulsante Allega.

   Word visualizza la finestra di dialogo Collega modello, che appare e funziona come la finestra di dialogo Apri.

8. Seleziona il modello che desideri allegare.

   I modelli elencati sono memorizzati sul tuo computer; non vedi l'intera gamma di modelli che trovi nella nuova schermata.

9. Fai clic sul pulsante Apri.

10. Il modello è allegato al tuo documento.

11. Assicurarsi che l'opzione Aggiorna automaticamente gli stili del documento sia selezionata.

    L'aggiornamento degli stili significa che gli stili correnti del documento vengono modificati per riflettere quelli del nuovo modello, che è probabilmente quello che si desidera.

12. Fare clic su OK.

    Gli stili (più barre degli strumenti e macro personalizzate) memorizzati in quel modello sono ora disponibili per il documento e il documento è ora collegato al modello.

Si noti che allegare un modello non unisce alcun testo o grafica memorizzata in quel modello. Solo gli stili (più barra degli strumenti personalizzata e macro) vengono uniti nel tuo documento.

Puoi anche seguire questi passaggi per rimuovere un modello. Fatelo selezionando Normale (NORMALE DOTM) come modello da allegare.

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