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Se pianifichi eventi, siano essi piccoli, incontri estemporanei o grandi workshop o seminari nel fine settimana, Twitter può aiutarti. Puoi usare Twitter per trovare altoparlanti, luoghi di scout, ottenere sconti, localizzare equipaggiamenti e guidare la partecipazione.
Ecco come sfruttare al meglio Twitter per il tuo evento:
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Crea una pagina di destinazione.
Anche se stai facendo la maggior parte della tua organizzazione su Twitter, Twitter non è abbastanza ricco di funzionalità per fornire tutte le informazioni ai tuoi potenziali frequentatori di eventi e volontari. Crea la pagina di destinazione, a volte indicata come un microsito, una posizione fuori sede per registrarti, registrare offerte di aiuto e generare interesse.
La tua pagina di destinazione può essere un blog, un sito Web o una pagina di eventi su un sito come EventBrite o Amiando. Twtvite è un altro sito di pianificazione di eventi appositamente creato per Twitter che incorpora gli avatar di Twitter e i profili di coloro che si registrano.
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Scegli un hashtag (parola chiave) per il tuo evento.
Prenditi un minuto per controllare Hashtag. org o Twitter Search per assicurarsi che nessun altro stia usando quell'hashtag. Un hashtag unico eliminerà la confusione.
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Quando la pagina di destinazione dell'evento è pronta, imposta il monitoraggio degli allarmi di base per il tuo evento.
Diversi servizi gratuiti, come Google Alert e l'integrazione Sidekick + Zapier, soddisfano i tuoi requisiti di base.
Puoi anche utilizzare un servizio di monitoraggio dei media a pagamento come quello offerto da HubSpot, chiamato casella di posta sociale, per tenere traccia del tuo evento. Quando devi decidere che cosa tracciare come parola chiave, l'hashtag è un ottimo punto di partenza. Puoi anche tracciare la sede, il tema e altre parole chiave correlate.
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Ora che hai gettato le basi per monitorare l'interesse e la partecipazione al tuo evento, inizia a diffondere la notizia!
Non lasciare che le discussioni sull'evento dominino completamente il tuo flusso Twitter: puoi perdere i follower in questo modo, ma assicurati di evidenziare adeguatamente il tuo evento. È possibile generare interesse e consentire al Tweet di ottenere gambe e essere ritwittato (RT'd).
Se stai pianificando qualcosa di più grande di un semplice incontro di due ore, assicurati di tenere il passo con chi ha offerto assistenza volontaria, chi si iscrive all'evento e luoghi che hanno offerto aiuto.
È possibile pianificare una conferenza in piena regola utilizzando Twitter come strumento principale? Si, puoi! Pianificare una conferenza richiede un po 'più di finezza di una funzione aziendale breve, ma è molto fattibile.
Se hai intenzione di diventare grande organizzando un grande evento su Twitter, tieni un registro completo per aiutarti a gestire tutti i Tweet relativi ad esso.Puoi persino utilizzare uno strumento gratuito come Evernote per tenere traccia di ciò che le persone si sono offerte di fare, di chi sta arrivando e di altri problemi logistici. Accoppiato con i tuoi metodi di tracciamento, potresti trovare la pianificazione di un grande evento di 140 caratteri in modo relativamente indolore.
