Come lavorare con un budget esistente in QuickBooks 2011 - dummies

La creazione di un budget in QuickBooks può dare al proprietario o al gestore dell'azienda un modo per gestire più facilmente e in modo più quantificabile le persone che lavorano per il business. Un budget può spesso identificare problemi o opportunità in anticipo. Per modificare un budget esistente in QuickBooks, segui questi passaggi:

1. Scegli Azienda → Pianificazione e bilancio → Imposta budget.

   QuickBooks visualizza la finestra dei budget di impostazione, che consente di registrare l'importo previsto per ciascuna entrata e spesa per ogni mese dell'anno in cui si sta effettuando il bilancio.

2. Seleziona un budget o creane uno nuovo.

   Seleziona il budget con cui vuoi lavorare dalla casella Budget nella parte superiore della finestra. Per creare un nuovo budget (puoi avere tutti i budget che desideri), fai clic sul pulsante Crea nuovo budget.

3. (Opzionale) Scegli un cliente.

   In genere budget per account. Tuttavia, se si desidera budget in dettaglio, anche stimando gli importi per clienti, lavori o classi, è possibile utilizzare l'elenco a discesa Cliente corrente: lavoro per identificare clienti specifici dai quali si prevedono entrate o per i quali si spendono i costi.

4. Registra gli importi preventivati ​​per ogni mese dell'anno fiscale.

   Digitare gli importi che si desidera budget per ciascun account nelle colonne del mese appropriato. Ancora una volta, ricorda che i conti di entrate e spese sono preventivati ​​come l'importo previsto per il mese. Il patrimonio, la responsabilità e gli importi del capitale del proprietario sono preventivati ​​come saldo finale del conto previsto per il mese.

   Per copiare l'importo del budget per un mese nelle caselle di testo per i mesi successivi, fare clic sul pulsante Copia attraverso.

5. (Opzionale) Regola gli importi delle righe.

   Se trovi che il totale annuale di un account non è quello che vuoi che sia, puoi tornare indietro e modificare gli importi per ogni mese in modo che si sommano al totale corretto. Oppure, puoi fare clic sul pulsante Regola quantità righe. Facendo clic su questo pulsante viene visualizzata la finestra di dialogo Regola quantità righe. Utilizzare l'elenco a discesa Inizia da per selezionare il mese con cui si desidera iniziare (il primo mese o il mese attualmente selezionato), quindi scegliere se si desidera aumentare o diminuire gli importi preventivati ​​e quanto (immettere un importo in dollari o una percentuale).

   

6. Ripeti se necessario.

   Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ciascuno degli account per cui si desidera registrare importi preventivati.

Sì, è un sacco di lavoro. Solo così sai, in grandi aziende con centinaia di dipendenti, due o tre persone trascorrono l'intero anno a lavorare con i dati preventivati.