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Fortunatamente, la maggior parte della contabilità di inventario che si svolge in un'azienda viene gestita automaticamente da QuickBooks 2012. Ad esempio, quando acquisti un articolo di inventario scrivendo un assegno o registrando un conto di contabilità, QuickBooks aggiusta automaticamente i tuoi conti di magazzino sia per il valore in dollari dell'inventario e la quantità degli articoli.
Quando vendi un articolo di inventario a un cliente, QuickBooks aggiusta automaticamente il valore in dollari del tuo inventario e regola i conteggi delle quantità degli oggetti che vendi.
Fondamentalmente, tutto ciò significa che QuickBooks mantiene un sistema inventario perpetuo - un sistema di inventario che ti consente di sapere in qualsiasi momento quale quantità di articoli hai nell'inventario e quale valore il tuo inventario è pari a
(In passato, le aziende più piccole spesso usavano un sistema di inventario periodico , il che significava che i proprietari di attività non conoscevano mai con precisione il valore in dollari del loro inventario o il conteggio delle quantità per gli articoli di magazzino che tenuto.)
Sebbene tutto nel paragrafo precedente rappresenti una buona notizia, molti mal di testa legati all'inventario richiedono un po 'di magia contabile. In particolare, se la tua azienda svolge attività di inventario, è necessario sapere come gestire l'inventario obsoleto, lo smaltimento dell'inventario obsoleto e il restringimento dell'inventario.
