Jive Integrazione con Microsoft Office 365 - dummies

Ora puoi utilizzare Jive dalle tue applicazioni di Microsoft Office 365. Poiché Jive è una soluzione di social software di livello aziendale progettata per gli ambienti di ufficio, è fin troppo logico che a metà settembre 2014, Jive Inc., abbia annunciato il rilascio di un software plug-in che consente l'integrazione di Jive in Microsoft Office 365 applicazioni.

Ciò che questo significa per te è che non dovrai più aprire l'applicazione Jive, ma invece puoi collaborare, pubblicare discussioni su Jive e condividere i tuoi file con membri di Jive all'interno di molti dei tanti Prodotti Office 365 già in uso quotidianamente.

I componenti aggiuntivi di Jive, come i plug-in di connettori per Office 365, sono classificati come "soluzioni software commerciali" e deve essere ottenuta una licenza aggiuntiva aggiuntiva per attivare e utilizzare i plug-in preinstallati con il software originale Jive. Sfortunatamente, se si desidera utilizzare questa funzione, è necessario contattare un membro del team di vendita Jive per ottenere l'accesso a pagamento.

I plug-in Jive per Microsoft Office 365

I plug-in Jive vengono preinstallati quando il software Jive è integrato nella workstation o i plug-in aggiornati diventano disponibili per il download dopo l'aggiunta del componente aggiuntivo stato pagato. Se la tua azienda decide di aggiungere l'integrazione Jive in Office 365, avrai la possibilità di essere più produttivo utilizzando meno software di quanto richiesto in precedenza.

Per utilizzare Jive con una qualsiasi delle applicazioni di Microsoft Office 365, segui questi quattro semplici passaggi:

Avvia una delle applicazioni tramite la versione mobile o desktop.
La pagina iniziale ha un elenco di modelli disponibili o cartelle di file.

All'interno della finestra del modello / cartella di file sul lato sinistro (chiamata barra laterale) verranno elencati l'immagine e il profilo. Sotto il tuo profilo ci sono le opzioni: Nuovo , Recente e Aperto .
Scegli Apri.

All'interno dell'area della finestra principale c'è un elenco di posti disponibili per aprire e salvare i file.
Se sei un nuovo utente e non hai mai configurato Jive per l'utilizzo con il tuo software Office, scegli + Aggiungi un servizio.

Se sei già un utente, Jive sarà già elencato; è sufficiente fare clic sull'icona Jive.

L'immagine fornita mostra Microsoft Excel: Mac 2016; tuttavia, il processo sarebbe simile a tutti gli altri prodotti Microsoft Office supportati.

Jive per Microsoft Office

Jive per Microsoft Office: PC 2013 e Microsoft Office: Mac 2016 includono i plug-in per tutte e quattro le principali applicazioni di Office Suite (Excel, OneNote, PowerPoint e Word).Questo miglioramento del software è stato progettato per semplificare la collaborazione con i colleghi. Ora con Jive è possibile co-autore di documenti, condividere report di fogli di calcolo, ottenere feedback su una presentazione imminente e raccogliere e gestire note da altri membri dello staff.

Poiché l'uso del cloud è essenzialmente ciò che riguarda Jive, purtroppo non sarà mai disponibile alcuna compatibilità con versioni precedenti di Microsoft Office.

Jive per Microsoft OneDrive Business

Jive per Microsoft OneDrive è stato progettato per condividere contenuti multimediali come file audio, immagini e video all'interno della comunità Jive. Quando aggiungi contenuti alla tua cartella OneDrive Jive, il contenuto diventa immediatamente disponibile per tutti i membri della community di Jive e un post viene pubblicato su Jive per indicare che il contenuto appena caricato è disponibile per la visualizzazione.

Sono supportate tutte le versioni di OneDrive Business; tuttavia, nessuna delle applicazioni OneDrive Personal consentirà l'inclusione del plug-in del connettore Jive.

Jive per Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è il luogo in cui avviene la maggior parte della magia del componente aggiuntivo Jive. All'interno dell'applicazione Outlook, se è stato attivato il plug-in Jive, sarà disponibile una barra degli strumenti aggiuntiva da aggiungere al layout della finestra. La barra degli strumenti di Jive ha la capacità di postare discussioni, eseguire sondaggi e visualizzare i flussi della community. La barra degli strumenti fornisce quindi il contenuto di Jive a te in un formato di thread di posta elettronica e lo presenta in un layout in stile inbox.

La barra degli strumenti di Jive per Outlook converte il contenuto di Jive in e-mail e crea un account / casella di posta elettronica Jive separato per consentire all'utente di visualizzare e rispondere ai contenuti di Jive che arrivano senza dover avviare e utilizzare l'applicazione Jive.

Jive per Microsoft SharePoint

Il connettore Jive per SharePoint consente di connettere il tuo account Jive al portale intranet della tua azienda locale, essenzialmente collegando i due software. Questa connessione ti dà la possibilità di accedere al portale intranet utilizzato dalla tua azienda, il che sarebbe impossibile senza il "middle man" (SharePoint) che esegue il trasferimento.

Poiché Microsoft SharePoint è in grado di connettersi e visualizzare le informazioni del portale Intranet, è necessario connettere SharePoint al portale specificato dall'IT o dall'amministratore. Dopo aver connesso SharePoint, quindi connetti Jive a SharePoint. Se collegati correttamente, più opzioni e informazioni saranno visibili da SharePoint e Jive. Esempi di informazioni disponibili sono

Timecards
Ore di ferie
Orario di lavoro
Nuove politiche aziendali
Informazioni fiscali
Iscrizione / stato assicurativo
Iscrizione / stato di pensionamento (401K)

Se hai bisogno di aiuto per connettere SharePoint al portale intranet e quindi connettere Jive a SharePoint contatta il tuo dipartimento IT o l'amministratore dei sistemi informatici per assistenza.

Ora che hai una buona idea di come integrare Jive nella routine quotidiana di Office 365, puoi vedere se la tua azienda è disposta a pagare per aggiungere la funzionalità al software Jive e Office 365 già installato sulla tua workstation.