Limita le icone dal set di icone sul dashboard di Excel - dummies

In molti casi, potrebbe non essere necessario mostrare tutte le icone quando si applica Icon Set in Excel. In effetti, mostrare troppe icone contemporaneamente può servire solo a ostacolare i dati che stai cercando di trasmettere sul dashboard.

Nel mondo reale, spesso è necessario attirare l'attenzione solo sui valori inferiori alla media. In questo modo, i tuoi occhi non sono inondati di icone superflue. Excel offre un meccanismo intelligente che consente di interrompere la valutazione e la formattazione dei valori se una condizione è vera.

In questo esempio, si desidera rimuovere le icone di verifica. Le celle che contengono quelle icone hanno tutti valori superiori alla media dell'intervallo. Pertanto, è necessario innanzitutto aggiungere una condizione per tutte le celle i cui valori sono superiori alla media. Per eseguire questa operazione, attenersi alla seguente procedura:

1Seleziona l'intervallo di celle di destinazione, quindi vai alla scheda Home e seleziona Formattazione condizionale → Gestisci regole.

Questo passaggio apre la finestra di dialogo Gestore regole formattazione condizionale mostrata.

2 Fare clic sul pulsante Nuova regola per iniziare una nuova regola.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione.

3Fare clic sul formato Solo le celle che contengono il tipo di regola.

Quindi configura la regola in modo che il formato si applichi solo a valori di cella superiori alla media.

Questa nuova regola si applica a qualsiasi valore di cella che non si desidera formattato, in questo caso qualsiasi valore superiore alla media dell'intervallo.

4 Fare clic su OK senza modificare alcuna delle opzioni di formattazione.

Reagenti del manager delle regole di formattazione condizionale.

5 Fare clic per selezionare la casella di controllo Interrompi se True, come mostrato sul lato destro della figura.

Fare clic su Interrompi se True per indicare a Excel di interrompere la valutazione di quelle celle che soddisfano la prima condizione.

6Fai clic su OK per applicare le modifiche.

Come puoi vedere, ora vengono mostrate solo le icone X. Di nuovo, questo consente al pubblico di concentrarsi sulle eccezioni piuttosto che determinare quali icone sono buone e cattive.