Casa Social media Come impostare le preferenze generali in QuickBooks 2011 - dummies

Come impostare le preferenze generali in QuickBooks 2011 - dummies

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Anonim

Puoi specificare come funziona QuickBooks per te impostando le preferenze su quanto aiuto vuoi quando fai e registrando le transazioni. Infatti, solo per quello che sai, molto di quello che fai quando esegui QuickBooks 2011 EasyStep Interview (quando configuri QuickBooks) fornisce informazioni che QuickBooks usa per impostare le tue preferenze.

La scheda Le mie preferenze del set di Preferenze generali fornisce caselle di controllo che è possibile selezionare per dire a QuickBooks di fare quanto segue:

  • Per spostare il cursore di selezione da un campo sulla finestra al campo successivo quando si preme Invio

  • Per aprire automaticamente gli elenchi a discesa quando si digita

  • Per emettere un segnale acustico quando si registra una transazione

  • Per posizionare automaticamente un punto decimale due caratteri dall'estremità destra del numero

  • Per avvisare quando si modifica una transazione esistente

  • Per riportare tutti i messaggi della Guida di una volta che viene visualizzato

  • Per disattivare i messaggi a comparsa per prodotti e servizi < Per visualizzare le descrizioni dei comandi per testo ritagliato

  • Per avvisare quando si sta eliminando una transazione esistente o qualche elemento in un elenco

  • Per eseguire QuickBooks in background anche quando non lo si utilizza (per avviare QuickBooks più veloce)

  • Per richiamare automaticamente le informazioni sull'account o sulla transazione - ad esempio, per consentire a QuickBooks di richiamare automaticamente l'ultima transazione per un particolare cliente, fornitore o dipendente
  • Per utilizzare la data odierna o l'ultima immessa data come data predefinita

  • Per mantenere le informazioni sull'elemento personalizzato modificate come parte dell'inserimento di una transazione

  • Se hai domande specifiche sulle caselle di controllo Preferenze personali disponibili per le opzioni Preferenze generali, fai clic sul pulsante Guida visualizzato lungo il bordo destro della finestra di dialogo Preferenze. QuickBooks fornisce brevi ma utili descrizioni di come funzionano le opzioni Preferenze e cosa fanno.

Nella scheda Preferenze aziendali per il set di Preferenze generali, i pulsanti di opzione Formato ora consentono di specificare se QuickBooks deve mostrare i minuti in un'ora come valori decimali o minuti. La scheda Preferenze aziendali include una casella di controllo che consente di specificare che QuickBooks deve sempre mostrare anni utilizzando quattro cifre. Include anche una casella di controllo che è possibile selezionare per indicare a QuickBooks che non dovrebbe aggiornare le informazioni sul nome per un particolare cliente, fornitore, dipendente o altro nome quando si salva una nuova transazione per quel cliente, fornitore, dipendente, o altro nome.

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