Dati dal vivo contro Estratti di dati in Tableau - dummies

Oltre a scegliere i tuoi dati sorgente in Tableau, è necessario decidere se si desidera utilizzare dati live o statici. In altre parole, vuoi che le tue analisi e visualizzazioni siano basate sui dati più recenti disponibili o vuoi utilizzare un estratto che fornisce un'istantanea dei risultati in base ai criteri che selezioni?

Potresti, ad esempio, voler mostrare i risultati per un periodo di tempo specifico e limitato come l'anno scorso o il trimestre precedente. Se la tua analisi deve mostrare cosa sta succedendo in questo momento, vorresti utilizzare una connessione dati live che si rifletterà nelle tue visualizzazioni.

Controlla la pagina Origine dati di Tableau con l'opzione Estrai selezionata per la connessione dati. (Questa opzione ti consente di importare tutti i dati che potresti aver memorizzato come estratto di dati di Tableau). Poiché non sono stati ancora specificati filtri, Tableau utilizzerà tutte le informazioni nell'origine dati corrente, ma non aggiornerà automaticamente alcuna analisi o visualizzazione dei dati quando le informazioni in tale origine dati cambiano.

Passare da Live a Extract significa che lavorerai con un'istantanea dei tuoi dati.

Esistono diversi altri motivi per cui è possibile scegliere di utilizzare un estratto di dati. Il più comune è la portabilità. Diciamo che i tuoi dati risiedono su un server di database come MS SQL Server, ma tu vuoi fare le tue analisi mentre sei su un aereo o presentare i tuoi risultati in una sala riunioni, dove potresti non avere una connessione live con i dati. L'utilizzo di un estratto di dati ti fornirà i dati di cui hai bisogno senza i fastidi della connessione.

Se si dispone di Tableau Server, l'opzione Estrai può essere impostata su una pianificazione di aggiornamento da aggiornare quando necessario.

Supponiamo, tuttavia, che si desideri limitare le analisi e le visualizzazioni a un sottoinsieme dei dati contenuti nell'origine dati. Puoi farlo applicando un filtro basato sul contenuto di qualsiasi campo nella tua fonte di dati. Per questo esempio, immagina di voler mostrare cosa è successo in un particolare anno.

Per applicare un filtro che mostra gli ordini solo per un anno, seguire questi passaggi:

1. Nell'area di lavoro Connessione dati, selezionare l'opzione Estrai sotto l'intestazione Connessione.

2. Fare clic sul collegamento Modifica (a destra del pulsante di opzione Estrai) per visualizzare la finestra di dialogo Estrai dati.

   

   Utilizzare la finestra di dialogo Estrai dati per limitare la quantità di dati utilizzati.

3. Nella finestra di dialogo Estrai dati, fare clic sul pulsante Aggiungi per visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi filtro.

   

   Scegli il campo per il filtraggio.

4. Nella finestra di dialogo Aggiungi filtro, fare clic sul campo Data ordine e quindi fare clic sul pulsante OK per visualizzare la finestra di dialogo Campo filtro [Data ordine].

   

   Scegli il livello di filtraggio.

5. Perché si desidera mostrare gli ordini per un anno specifico, selezionare Anni e quindi fare clic su Avanti.

   Facendo ciò viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro [Data di fine anno].

   

   Scegli la condizione specifica.

6. In questo caso, si desidera basare l'analisi sugli ordini a partire dal 2014, quindi selezionare la casella di controllo 2014 e fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Estrai dati.

   

   Ora puoi vedere i dettagli di come il filtro verrebbe applicato.

7. Fare clic su OK per tornare all'area di lavoro Connessione dati.

8. Per creare l'estratto, fare clic su una delle schede del foglio per visualizzare la finestra di dialogo Salva estratto con nome.

   

   È necessario salvare l'estratto di dati prima di poterlo utilizzare.

   Devi salvare il tuo estratto prima di poterlo usare.

9. Fare clic sul pulsante Salva per salvare l'estratto di dati.

Dopo aver salvato l'estratto di dati, solo i dati filtrati vengono utilizzati nelle analisi e visualizzazioni dei dati. In questo caso, i risultati includeranno solo i dati in cui sono stati effettuati ordini nel 2014.