Video: Come Aggregare File da una Cartella in Excel Power Query #16 - Macraris 2025
Le tabelle collegate in Power Pivot hanno un netto vantaggio rispetto ad altri tipi di dati importati in quanto rispondono immediatamente alle modifiche nei dati di origine all'interno della cartella di lavoro. Se si modificano i dati in una delle tabelle della cartella di lavoro, la tabella collegata all'interno del modello di dati PowerPivot cambia automaticamente. L'interattività in tempo reale che si ottiene con le tabelle collegate è particolarmente utile se si apportano modifiche frequenti ai dati.
Lo svantaggio delle tabelle collegate è che i dati di origine devono essere memorizzati nella stessa cartella di lavoro del modello di dati PowerPivot. Questo non è sempre possibile. Si verificheranno numerosi scenari in cui è necessario incorporare i dati di Excel nell'analisi, ma i dati si trovano in un'altra cartella di lavoro. In questi casi, è possibile utilizzare l'Importazione guidata tabella di PowerPivot per connettersi a file Excel esterni.
Apri la finestra PowerPivot e fai clic sul pulsante di comando Da altre fonti nella scheda Home. Questo apre la finestra di dialogo dell'Importazione guidata tabella, mostrata qui. Selezionare l'opzione File Excel e quindi fare clic sul pulsante Avanti.
L'Importazione guidata tabella richiede tutte le informazioni necessarie per connettersi alla cartella di lavoro di destinazione.
In questa schermata, è necessario fornire le seguenti informazioni:
- Nome connessione amichevole: Nel campo Nome connessione amichevole, si specifica il proprio nome per la fonte esterna. Di solito inserisci un nome descrittivo e di facile lettura.
- Percorso file Excel: Immettere il percorso completo della cartella di lavoro di destinazione. È possibile utilizzare il pulsante Sfoglia per cercare e selezionare la cartella di lavoro da cui si desidera estrarre.
- Usa la prima riga come intestazione di colonna: Nella maggior parte dei casi, i dati di Excel avranno intestazioni di colonna. Seleziona la casella di controllo accanto a Usa intestazione riga come prima colonna per assicurarti che le intestazioni delle colonne vengano riconosciute come intestazioni quando importate.
Dopo aver inserito tutte le informazioni pertinenti, fare clic sul pulsante Avanti per vedere la schermata successiva, mostrata qui. Viene visualizzato un elenco di tutti i fogli di lavoro nella cartella di lavoro Excel selezionata. In questo caso, hai solo un foglio di lavoro. Posizionare un segno di spunta accanto ai fogli di lavoro che si desidera importare. La colonna Nome descrittivo consente di inserire un nuovo nome che verrà utilizzato per fare riferimento alla tabella in PowerPivot.
Durante la lettura da file Excel esterni, PowerPivot non è in grado di identificare singoli oggetti tabella.Di conseguenza, è possibile selezionare solo interi fogli di lavoro nell'Importazione guidata tabella. Tenendo presente questo, assicurati di importare fogli di lavoro che contengano una singola gamma di dati.
È possibile utilizzare il pulsante Anteprima e filtro per filtrare colonne e record indesiderati, se necessario. Altrimenti, continuare con l'Importazione guidata tabella per completare il processo di importazione.
Come sempre, accertarsi di esaminare e creare relazioni con qualsiasi altra tabella caricata nel modello di dati PowerPivot.
Il caricamento di dati Excel esterni non offre la stessa interattività che si ottiene con le tabelle collegate. Come con l'importazione di tabelle di database, i dati che si portano da un file Excel esterno sono semplicemente un'istantanea. È necessario aggiornare la connessione dati per vedere tutti i nuovi dati che potrebbero essere stati aggiunti al file Excel esterno.
