Carica dati su PowerPivot da Microsoft Access - dummies

Poiché Microsoft Access è sempre stato reso disponibile con la suite di applicazioni Microsoft Office, i database di Access sono stati a lungo utilizzati dalle organizzazioni per archiviare e gestire dati dipartimentali critici. Entra in qualsiasi organizzazione e probabilmente troverai diversi database di Access che contengono dati utili.

A differenza dei database SQL Server, i database di Microsoft Access si trovano in genere su desktop e directory locali. Ciò significa che in genere puoi importare dati da Access senza l'aiuto del tuo dipartimento IT.

Aprire la finestra PowerPivot e fare clic sul pulsante di comando Da altre fonti nella scheda Home. Questo apre la finestra di dialogo dell'Importazione guidata tabella, mostrata qui. Selezionare l'opzione di Microsoft Access e quindi fare clic sul pulsante Avanti.

Aprire l'Importazione guidata tabella e selezionare Microsoft Access.

L'importazione guidata tabella richiede tutte le informazioni necessarie per connettersi al database.

Fornire le informazioni di base necessarie per connettersi al database di destinazione.

In questa schermata, è necessario fornire le informazioni per queste opzioni:

• Nome connessione amichevole: Il campo Nome descrittivo consente di specificare il proprio nome per la fonte esterna. Di solito inserisci un nome descrittivo e di facile lettura.
• Nome database: Immettere il percorso completo del database di Access di destinazione. È possibile utilizzare il pulsante Sfoglia per cercare e selezionare il database da cui estrarre.
• Accesso al database: La maggior parte dei database di Access non è protetta da password. Ma se stai collegando uno che richiede un nome utente e una password, inserisci le tue credenziali di accesso.
• Salva password: È possibile selezionare la casella di controllo accanto a Salva password se si desidera memorizzare nome utente e password nella cartella di lavoro. Quindi le tue connessioni possono rimanere "aggiornabili" quando vengono utilizzate da altre persone. Tieni presente che chiunque può visualizzare le proprietà della connessione e vedere il tuo nome utente e la password.

Poiché i database di Access sono essenzialmente file desktop (.mdb o. Accdb), sono suscettibili di essere spostati, rinominati o cancellati. Si noti che le connessioni nella cartella di lavoro sono codificate, quindi se si sposta, rinomina o si elimina il database di Access, non è più possibile collegarlo.

A questo punto, è possibile fare clic sul pulsante Avanti per continuare con l'importazione guidata tabella.