Carica dati su PowerPivot da file di testo - dummies

Il file di testo è un tipo di file flat utilizzato per distribuire i dati. Questo tipo di file viene in genere emesso da sistemi e siti Web legacy. Excel è sempre stato in grado di consumare file di testo. Con Power Pivot, puoi andare oltre e integrarli con altre fonti di dati.

Apri la finestra PowerPivot e fai clic sul pulsante di comando Da altre fonti nella scheda Home. Questo apre la finestra di dialogo dell'Importazione guidata tabella mostrata. Selezionare l'opzione File di testo e quindi fare clic sul pulsante Avanti.

Apri l'Importazione guidata tabella e seleziona File Excel.

L'Importazione guidata tabella richiede tutte le informazioni necessarie per connettersi al file di testo di destinazione.

Fornire le informazioni di base necessarie per connettersi al file di testo di destinazione.

In questa schermata, fornisci le seguenti informazioni:

• Nome connessione amichevole: Il campo Nome connessione amichevole consente di specificare il proprio nome per la fonte esterna. Di solito inserisci un nome descrittivo e di facile lettura.
• Percorso file: Immettere il percorso completo del file di testo di destinazione. È possibile utilizzare il pulsante Sfoglia per cercare e selezionare il file da cui estrarre.
• Separatore colonne: Seleziona il carattere utilizzato per separare le colonne nel file di testo. Prima di poterlo fare, devi sapere come sono delimitate le colonne nel tuo file di testo. Ad esempio, un file delimitato da virgole avrà virgole che separano le sue colonne. Un file delimitato da tabulazioni avrà schede che separano le colonne. L'elenco a discesa nell'Importazione guidata tabella include le scelte per i delimitatori più comuni: Tab, Virgola, Punto e virgola, Spazio, Colon e Barra verticale.
• Usa prima riga come intestazione di colonna: Se il file di testo contiene righe di intestazione, assicurati di selezionare la casella di controllo accanto a Usa prima riga come intestazione di colonna. Ciò garantisce che le intestazioni delle colonne vengano riconosciute come intestazioni quando vengono importate.

Si noti che si vede un'anteprima immediata dei dati nel file di testo. Qui puoi filtrare le colonne indesiderate semplicemente rimuovendo il segno di spunta accanto ai nomi delle colonne. Puoi anche utilizzare le frecce a discesa accanto a ogni colonna per applicare qualsiasi filtro di registrazione.

Facendo clic sul pulsante Fine si avvia immediatamente il processo di importazione. Al termine, i dati del file di testo fanno parte del modello di dati PowerPivot. Come sempre, assicurati di rivedere e creare relazioni con qualsiasi altra tabella che hai caricato in Power Pivot.

Chiunque abbia lavorato con file di testo in Excel sa che sono famosi per importare numeri che sembrano numeri, ma che sono realmente codificati come testo.In Excel standard, si utilizza Text to Columns per correggere questo tipo di problemi. Bene, anche questo può essere un problema in PowerPivot.

Quando si importano file di testo, fare il passo ulteriore per verificare che tutte le colonne siano state importate con la corretta formattazione dei dati. È possibile utilizzare gli strumenti di formattazione presenti nella scheda Home della finestra di PowerPivot per formattare qualsiasi colonna nel modello dati.