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di Stephen R. Londergan
Lotus Notes 6 ti aiuta a gestire e organizzare tutte le comunicazioni aziendali, inclusi i documenti, che puoi aprire e modificare con un varietà di strumenti. Lotus Notes 6 pre-programma anche alcuni segnalibri utili in modo che tu possa andare immediatamente nella tua casella di posta o in una manciata di altri posti. E, se rimani bloccato, Lotus Notes 6 offre una scelta di opzioni di aiuto.
Come lavorare con i documenti in Lotus Notes 6
Lavorare con i documenti in Lotus Notes 6 è facile. Lotus Notes 6 offre una varietà di strumenti utili per aiutarti a gestire tutte le tue comunicazioni aziendali. La seguente tabella mostra i comandi necessari per eseguire le attività di base:
| Per fare ciò | Provare questo |
|---|---|
| Leggere il documento selezionato | Premere Invio o fare doppio clic sul documento |
| Elimina documento selezionato | Premere Elimina sulla tastiera, trascina il documento nel cestino Cestino
(in Mail) oppure scegli Modifica → Elimina |
| Chiudi documento | Premi Esc o scegli Archivio → Chiudi |
| Modifica documento | Premi Ctrl + E o scegli Azioni → Modifica documento |
| Invia un messaggio | Scegli Azioni → Invia documento o fai clic su Invia o Invia e
Salva pulsante |
| Inoltra un documento | Scegli Azioni → Inoltra o fai clic su Avanti o Avanti
senza il pulsante Allegati |
| Invia un messaggio quando sei in un altro database | Scegli Crea → Posta → Memo o premi Ctrl + M |
| Sposta da campo a campo in un documento | Premi Tab per andare al campo successivo o Shift + Tab per passare al
campo precedente |
| Aggiorna una vista | Premi F9 o scegli Visualizza → Aggiorna |
La navigazione tra i documenti è facilitata con a volte un paio di opzioni per andare e tornare dai documenti. La seguente tabella mostra come navigare in Lotus Notes 6:
| Vai a Questo | Usa questo | O questo |
|---|---|---|
| Successivo documento non letto | Scheda | F4 |
| Documento non letto precedente < Maiusc + Tab | Maiusc + F4 | Documento successivo |
| Freccia su | Documento precedente | |
| Freccia giù |
|
Per selezionare
| Effettuare questa operazione | Una parola (in modalità di modifica) |
|---|---|
| Fare doppio clic su | Avanti diverse parole (modalità Modifica) |
| Ctrl + Maiusc + tasto freccia verso destra o verso il basso | Precedente diverse parole (modalità Modifica) |
| Ctrl + Maiusc + freccia sinistra o freccia su | Tutto il testo nel campo corrente |
| Scegli Modifica → Seleziona tutto o premi Ctrl + A | Un grosso frammento di testo |
| Posiziona il cursore all'inizio del testo e poi Shift + clic su | fine del testo
Dal cursore all'inizio del campo |
| Premi Maiusc + Ctrl + Home > Dal cursore alla fine del campo | Premere Maiusc + Ctrl + Fine |
| Come ottenere aiuto in Lotus Notes 6 | Se è necessario un piccolo aiuto durante l'uso di Lotus Notes 6 (e chi non ha bisogno di un po ' aiuto ogni tanto?) utilizzare i suggerimenti nella seguente tabella per ottenere assistenza rapidamente: |
Per fare questo
Usa questo
| Ottieni aiuto sull'attività corrente | F1 |
|---|---|
| Trova un argomento della guida | Aiuto → Argomenti della guida |
| Ricevi aiuto sui messaggi di errore | F1 quando compare il messaggio |
| Lotus Notes 6 Segnalibri | Lotus Notes 6 viene fornito con segnalibri pronti all'uso che è possibile utilizzare per aprire la posta in arrivo, la rubrica e altre funzionalità. Questi segnalibri compaiono sul lato sinistro dello schermo, mentre i primi otto ti aiutano |
Apri la tua casella di posta
Apri il tuo calendario
-
Apri la tua rubrica
-
Apri la tua attività
-
Apri il replicatore < Apri Sametime (se è stato attivato dall'amministratore)
-
Apri preferiti preferiti
-
Apri segnalibri del database
