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Lotus Note 6 For Dummies Cheat Sheet - dummies

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Anonim

di Stephen R. Londergan

Lotus Notes 6 ti aiuta a gestire e organizzare tutte le comunicazioni aziendali, inclusi i documenti, che puoi aprire e modificare con un varietà di strumenti. Lotus Notes 6 pre-programma anche alcuni segnalibri utili in modo che tu possa andare immediatamente nella tua casella di posta o in una manciata di altri posti. E, se rimani bloccato, Lotus Notes 6 offre una scelta di opzioni di aiuto.

Come lavorare con i documenti in Lotus Notes 6

Lavorare con i documenti in Lotus Notes 6 è facile. Lotus Notes 6 offre una varietà di strumenti utili per aiutarti a gestire tutte le tue comunicazioni aziendali. La seguente tabella mostra i comandi necessari per eseguire le attività di base:

Per fare ciò Provare questo
Leggere il documento selezionato Premere Invio o fare doppio clic sul documento
Elimina documento selezionato Premere Elimina sulla tastiera, trascina il documento nel cestino Cestino

(in Mail) oppure scegli Modifica → Elimina

Chiudi documento Premi Esc o scegli Archivio → Chiudi
Modifica documento Premi Ctrl + E o scegli Azioni → Modifica documento
Invia un messaggio Scegli Azioni → Invia documento o fai clic su Invia o Invia e

Salva pulsante

Inoltra un documento Scegli Azioni → Inoltra o fai clic su Avanti o Avanti

senza il pulsante Allegati

Invia un messaggio quando sei in un altro database Scegli Crea → Posta → Memo o premi Ctrl + M
Sposta da campo a campo in un documento Premi Tab per andare al campo successivo o Shift + Tab per passare al

campo precedente

Aggiorna una vista Premi F9 o scegli Visualizza → Aggiorna

La navigazione tra i documenti è facilitata con a volte un paio di opzioni per andare e tornare dai documenti. La seguente tabella mostra come navigare in Lotus Notes 6:

Vai a Questo Usa questo O questo
Successivo documento non letto Scheda F4
Documento non letto precedente < Maiusc + Tab Maiusc + F4 Documento successivo
Freccia su Documento precedente
Freccia giù
La selezione del testo all'interno di un documento in Lotus Notes 6 comporta il clic sui pulsanti del mouse o la pressione di un paio di tasti. La seguente tabella mostra come selezionare il testo:

Per selezionare

Effettuare questa operazione Una parola (in modalità di modifica)
Fare doppio clic su Avanti diverse parole (modalità Modifica)
Ctrl + Maiusc + tasto freccia verso destra o verso il basso Precedente diverse parole (modalità Modifica)
Ctrl + Maiusc + freccia sinistra o freccia su Tutto il testo nel campo corrente
Scegli Modifica → Seleziona tutto o premi Ctrl + A Un grosso frammento di testo
Posiziona il cursore all'inizio del testo e poi Shift + clic su fine del testo

Dal cursore all'inizio del campo

Premi Maiusc + Ctrl + Home > Dal cursore alla fine del campo Premere Maiusc + Ctrl + Fine
Come ottenere aiuto in Lotus Notes 6 Se è necessario un piccolo aiuto durante l'uso di Lotus Notes 6 (e chi non ha bisogno di un po ' aiuto ogni tanto?) utilizzare i suggerimenti nella seguente tabella per ottenere assistenza rapidamente:

Per fare questo

Usa questo

Ottieni aiuto sull'attività corrente F1
Trova un argomento della guida Aiuto → Argomenti della guida
Ricevi aiuto sui messaggi di errore F1 quando compare il messaggio
Lotus Notes 6 Segnalibri Lotus Notes 6 viene fornito con segnalibri pronti all'uso che è possibile utilizzare per aprire la posta in arrivo, la rubrica e altre funzionalità. Questi segnalibri compaiono sul lato sinistro dello schermo, mentre i primi otto ti aiutano

Apri la tua casella di posta

Apri il tuo calendario

  • Apri la tua rubrica

  • Apri la tua attività

  • Apri il replicatore < Apri Sametime (se è stato attivato dall'amministratore)

  • Apri preferiti preferiti

  • Apri segnalibri del database

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