Nozioni di base sulla registrazione - dummies

Per avviare la registrazione della prima macro in Excel, è necessario trovare Macro Recorder, che si trova nella scheda Sviluppatore. Sfortunatamente, Excel è pronto all'uso e la scheda Sviluppatore è nascosta: all'inizio potresti non vederlo nella tua versione di Excel. Se si intende lavorare con macro VBA, è necessario assicurarsi che la scheda Sviluppatore sia visibile. Per visualizzare questa scheda:

1. Scegli File → Opzioni di Excel.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, selezionare Personalizza barra multifunzione.

3. Nella casella di riepilogo a destra, fare clic per posizionare un segno di spunta accanto a Sviluppatore.

4. Fare clic su OK per tornare a Excel.

Ora che la scheda Sviluppatore appare nella barra multifunzione di Excel, è possibile avviare il Registratore macro. Seleziona Registra macro dalla scheda Sviluppatore. Viene visualizzata la finestra di dialogo Registra macro.

la finestra di dialogo Registra macro.

Ecco le quattro parti della finestra di dialogo Registra macro:

• Nome macro: Excel assegna un nome predefinito alla macro, come Macro1, ma dovresti assegnare alla tua macro un nome più descrittivo di cosa lo fa. Ad esempio, potresti assegnare un nome a una macro che formatta una tabella generica FormatTable.

• Tasto di scelta rapida: Ogni macro ha bisogno di un evento, o qualcosa che accada, perché possa essere eseguito. Questo evento può essere una pressione di un pulsante, un'apertura di una cartella di lavoro o, in questo esempio, una combinazione di tasti. Quando assegni un tasto di scelta rapida alla tua macro, inserendo quella chiave si attiva la macro. Si noti che non è necessario un tasto di scelta rapida per attivare una macro, quindi questo campo è facoltativo.

• Memorizza macro in: L'opzione Questa cartella di lavoro è l'impostazione predefinita. Memorizzare la tua macro in questa cartella di lavoro significa semplicemente che la macro è memorizzata insieme al file Excel attivo. La prossima volta che apri quella particolare cartella di lavoro, la macro è disponibile per l'esecuzione. Allo stesso modo, se si invia la cartella di lavoro a un altro utente, tale utente può eseguire anche la macro (a condizione che la sicurezza macro sia impostata correttamente dall'utente).

• Descrizione: Questo campo facoltativo può rivelarsi utile se si dispone di numerosi macro in un foglio di calcolo o è necessario fornire a un utente una descrizione più dettagliata di ciò che fa la macro.

Con la finestra di dialogo Registra macro aperta, seguire questi passaggi per creare una macro semplice che inserisca il proprio nome in una cella del foglio di lavoro:

1. Nel campo Nome utente, immettere un nuovo nome di parola singola per la macro da sostituire nome predefinito Macro1.

   Un buon nome per questo esempio è MyName.

2. Nel campo Tasto di scelta rapida, inserisci un numero maiuscolo N.

   Hai appena assegnato questa macro al tasto di scelta rapida Ctrl + Maiusc + N.

3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Registra macro e iniziare a registrare le azioni.

4. Seleziona una cella nel foglio di calcolo di Excel, digita il tuo nome nella cella selezionata, quindi premi Invio.

5. Scegli Sviluppatore → Codice → Interrompi registrazione (o fai clic sul pulsante Interrompi registrazione nella barra di stato).