Gestione delle cartelle di lavoro di Excel in OneDrive - dummies

OneDrive fornisce una piattaforma basata sul Web ideale per archiviare e condividere i dashboard e i report di Excel. Quando pubblichi più cartelle di lavoro Excel su OneDrive, potresti trovare la necessità di fare cose come eliminarle, rinominarle, copiarle, condividerle e spostarle.

È possibile seguire questi passaggi per gestire le cartelle di lavoro pubblicate su OneDrive.

1. Vai su OneDrive e accedi al tuo account.

2. Fare clic su File.

3. Fare doppio clic sulla cartella che contiene la cartella di lavoro di destinazione.

4. Inserire un segno di spunta nella casella di controllo della cartella di lavoro o delle cartelle di lavoro di destinazione (se si desidera agire su più file) e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella per aprire il relativo menu contestuale.

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file appena selezionato, quindi selezionare l'azione desiderata nel menu visualizzato.

Hai la possibilità di applicare una qualsiasi di queste azioni:

• Apri in Excel Online: Questa opzione apre la cartella di lavoro selezionata nel browser, limitandoti alle sole azioni che puoi prendere l'app Web Excel.

• Apri in Excel: Questa opzione consente di aprire la cartella di lavoro selezionata direttamente nell'applicazione desktop Excel, in cui è possibile modificare la cartella di lavoro con il set completo di funzionalità fornito con Excel standard.

• Scarica: Questa opzione consente di scaricare una copia della cartella di lavoro selezionata sul PC.

• Condividi: Questa opzione consente di condividere un collegamento alla cartella di lavoro selezionata con qualsiasi destinatario specificato tramite un indirizzo email.

• Rinomina: Questa opzione consente di rinominare la cartella di lavoro selezionata.

• Elimina: Questa opzione cancella la cartella di lavoro selezionata. Quando elimini un file in OneDrive, viene effettivamente inviato a una cartella del cestino in OneDrive. Quel cestino che può essere utilizzato per recuperare i file cancellati proprio come faresti nel tuo sistema operativo standard. Tuttavia, ricorda che una volta che il cestino inizia a occupare più del 10% del limite di archiviazione, OneDrive inizierà a eliminare i tuoi contenuti precedenti. OneDrive eliminerà anche definitivamente tutti i file che sono stati nel cestino per più di 30 giorni.

• Sposta a: Questa opzione consente di spostare la cartella di lavoro selezionata in una nuova directory su OneDrive.

• Copia in: Questa opzione consente di copiare la cartella di lavoro in una posizione specificata su OneDrive o sul PC.

• Incorpora: Questa opzione genererà il codice HTML che è possibile copiare e incollare in un post di blog o sito Web. Il risultato sarà una versione interattiva incorporata della cartella di lavoro selezionata in quel blog o sito Web.