Video: 1&1 Contabilità Online: il semplice software di gestione contabile per piccole aziende 2024
Con la contabilità a partita doppia, è possibile calcolare il saldo del conto per qualsiasi conto prendendo il saldo del conto iniziale e aggiungendo i debiti e i crediti che si sono verificati da allora. A mano, questa aritmetica è un po 'ingombrante. Il tuo computer (con l'aiuto di QuickBooks 2012) semplifica questa matematica.
Circa 500 anni fa, un monaco italiano di nome Pacioli elaborò un approccio sistematico per tenere traccia degli aumenti e delle diminuzioni dei saldi contabili. Ha detto che gli aumenti dei conti delle attività e delle spese dovrebbero essere denominati debiti, mentre le diminuzioni dei conti delle attività e delle spese dovrebbero essere denominate crediti.
Ha anche affermato che gli aumenti delle passività, il patrimonio del proprietario e i conti delle entrate dovrebbero essere denominati crediti, mentre le diminuzioni delle passività, il patrimonio del proprietario e i conti delle entrate dovrebbero essere chiamati debiti.
| Conto | Debit | Credito |
|---|---|---|
| Attività | Incremento | Diminuzione |
| Spese | Incremento | Diminuzione |
| Responsabilità | Diminuzione | Aumento |
| Patrimonio netto | Diminuzione | Aumento |
| Entrate | Diminuzione | Aumento |
Utilizzando il sistema di addebiti e crediti di Pacioli, qualsiasi transazione può essere descritta come un insieme di debiti e crediti di bilanciamento. Non solo questo sistema funziona come una scorciatoia finanziaria, ma fornisce anche il controllo degli errori. Per avere un'idea migliore di come funziona, guarda alcuni semplici esempi.
Prendiamo ad esempio il caso di una vendita in contanti di $ 1 000. Usando il sistema di Pacioli, o usando la contabilità a partita doppia, puoi registrare questa transazione come mostrato qui:
Contanti $ 1, 000 di debito
Entrate di vendita $ 1 000 di credito
Vedi come funziona? La vendita in contanti di $ 1 000 appare sia come un debito in contanti (che significa un aumento di denaro) sia in un credito di $ 1 000 alle vendite (il che significa un aumento di $ 1 000 di fatturato). Debiti crediti equivalenti, e non è un caso.
Il modello contabile e l'assegnazione dei debiti e dei crediti di Pacioli significano che qualsiasi saldo registrato correttamente. Per una transazione registrata correttamente, i debiti della transazione corrispondono ai crediti della transazione.
Per convenzione, ragionieri e contabili mostrano le transazioni, o quali contabili e contabili chiamano voci di giornale .
| Conto | Addebito | Credito |
|---|---|---|
| Contante | 1, 000 | |
| Entrate | 1, 000 |
Vedi come lavori? Ogni account interessato da una transazione viene visualizzato su una riga separata. I debiti appaiono nella colonna di sinistra. I crediti appaiono nella colonna di destra.
In realtà comprendi già in che modo funziona questo account aziendale. Hai un libretto degli assegni. Lo usi per tenere traccia sia del saldo nel tuo conto corrente che delle transazioni che cambiano il saldo del conto corrente.
Le regole della contabilità a partita doppia essenzialmente dicono che userete un sistema di registrazione dei record simile non solo per il vostro conto in contanti, ma anche per ogni altro account necessario per preparare i vostri bilanci.
