Sommario:
- Passi necessari per tenerti aggiornato
- Conservare il backup sicuro, metterlo in un focolare o collocarlo in un luogo fuori sede. Archivia i tuoi rapporti e conservali per sette anni finanziari. Distribuisci i certificati di guadagno a qualsiasi personale che li desideri o li archivia via con il resto dei rapporti. Ora sei pronto per iniziare il pagamento nel nuovo anno, ma non dimenticare di archiviare e pagare IRD prima del 20 aprile.
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Alla fine di ogni anno di buste paga (che termina il 31 marzo), è necessario produrre alcuni report da MYOB per il business e IRD, ma, soprattutto, devi essere conforme per il prossimo anno dei salari. Ogni anno il governo della Nuova Zelanda apporta modifiche alla legislazione. A volte i cambiamenti sono piccoli, ea volte sono grandi, ma non importa cosa, è importante mantenere aggiornati i salari.
Passi necessari per tenerti aggiornato
Non appena MYOB rilascia l'aggiornamento per MYOB Payroll, può essere installato se hai elaborato l'ultima paga per quel periodo oppure no. Prima di chiudere effettivamente l'anno è necessario completare alcuni passaggi:
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Backup
Questo backup deve essere mantenuto per ragioni finanziarie e diventa parte della cronologia delle attività.
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Stampa i rapporti (questi sono il minimo richiesto)
Rapporto saldi dipendenti
Rapporto paghi audit trail
Rapporto totali codice pagamentale
Rapporto ratei di ferie
Rapporto pianificazione IRD (per i record)
Rapporto certificato di guadagno < Stampa i rapporti (questi sono opzionali e in genere stampano un dipendente per pagina)
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Rapporto audit dipendente
Rapporto dettagli dipendente
Rapporto festività dipendente
Rapporto congedo per malattia dei dipendenti
Prodotto il report PAYE come normale
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Prodotto come IR348 e IR345 come normali. Al termine della procedura, riceverai il seguente messaggio, fai clic su Sì, purché tu abbia installato l'ultimo aggiornamento.
Cosa fare ora