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È possibile andare oltre la condivisione delle visualizzazioni per condividere le origini dati tramite Tableau Server e Tableau Online. Ciò è particolarmente utile per le organizzazioni che desiderano potenziare un intero gruppo di utenti di Tableau. I nuovi utenti potrebbero essere sopraffatti dalla mole di dati disponibili. Database complessi e inaccessibili possono far sì che gli utenti abbandonino la loro domanda prima di vedere i loro dati. Le origini dati possono semplificare questa complessità e l'analisi iniziale.
Un utente esperto può eseguire il rilevamento iniziale dei dati e il lavoro di preparazione, quindi condividere la fonte preparata con un grande gruppo di persone. Questa soluzione rende i dati più intuitivi e accessibili per l'utente aziendale. Inoltre, consente di risparmiare tempo, poiché l'intero gruppo beneficia del lavoro di preparazione dati di una persona.
Le origini dati sono utili solo se sono di facile utilizzo. Ecco alcuni suggerimenti per garantire che le origini dati vengano fornite agli utenti finali:
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Rinomina campi: Rendili intuitivi per gli utenti. Rimuovi qualsiasi convenzione di denominazione incentrata sul database come caratteri di sottolineatura.
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Nascondi campi non utilizzati: Una grande fonte di dati può essere rovinata da troppi rumori. È meglio perdere un paio di campi che qualcuno potrebbe utilizzare a un certo punto piuttosto che aggiungere 100 campi superflui nel caso in cui fossero necessari.
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Aggiungi definizioni in linea: È possibile utilizzare il comando Proprietà predefinite → Commento per aggiungere una definizione a un campo. Questa definizione verrà visualizzata quando gli utenti passano il mouse sul campo.
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Usa cartelle: Usa le cartelle per aiutare gli utenti a trovare rapidamente i dati di cui hanno bisogno.
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Filtra i dati extra: Usa i filtri dell'origine dati per filtrare i dati che non saranno mai
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Aggiungi una descrizione: Quando pubblichi una versione su Tableau Server o Tableau Online, scrivi una descrizione. Specificare il pubblico previsto e la fonte dei dati di base. Ciò consentirà agli utenti di eseguire rapidamente la scansione delle origini dati durante la connessione.
Dopo aver raffinato l'origine dati, condividerlo più ampiamente. Scrivi una nota sul wiki condiviso e invia un'email a chiunque desideri utilizzare l'origine dati. È meglio sorpassare qui. Le persone vogliono questi dati e saranno felici di avere uno strumento che faciliti le loro vite.
