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QuickBooks Online (QBO) è il prodotto per gli utenti finali che devono eseguire attività di contabilità tipiche. QBO si basa sugli stessi principi del prodotto desktop QuickBooks, ovvero utilizza elenchi per, ad esempio, la gestione di clienti e fornitori e include transazioni simili a quelle presenti nel prodotto desktop QuickBooks.
Ma, QBO è non semplicemente una "riscrittura" del prodotto desktop QuickBooks per il web. Invece, è stato scritto e ottimizzato per essere utilizzato in uno qualsiasi dei principali browser Web: Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer.
Accountante online QuickBooks (QBOA) è un portale che i contabili usano per accedere alle aziende QBO dei clienti, lavorare in loro e comunicare con i clienti. QBOA ha anche una compagnia libera che il contabile può utilizzare per tracciare la propria attività.
Un'azienda aperta in QBO è simile a quella mostrata. La cosa più importante da notare è la barra di navigazione che scorre lungo il lato sinistro dello schermo.
Se sei stato un utente desktop QuickBooks e hai utilizzato la barra degli strumenti sinistra in quel prodotto, potresti trovare la barra di navigazione uno strumento familiare. La barra degli strumenti sinistra e la barra di navigazione funzionano allo stesso modo; fai clic su un collegamento in uno di essi per navigare verso quella parte del programma.
Nella parte superiore dello schermo, vengono visualizzati strumenti che aiutano gli utenti QBO a creare nuove transazioni, cercare transazioni esistenti e visualizzare transazioni recenti.
Ora confronta la figura precedente con questa, che mostra ciò che un contabile vede dopo aver aperto la compagnia di un cliente usando QBOA.
Il punto di vista del contabile di una società di QBO è leggermente diverso dalla vista dell'utente di un cliente QBO. Innanzitutto, gli strumenti utilizzati per cercare una transazione, andare a un report e visualizzare le transazioni recenti sono stati combinati in una casella di ricerca. E in secondo luogo, il menu Strumenti Accountant (l'icona della valigetta) mostra strumenti non trovati in QBO che aiutano gli addetti alla contabilità a gestire le aziende clienti.
Anche se una società aperta ha un aspetto leggermente diverso a seconda che venga aperta utilizzando QBO o QBOA, la funzionalità di base non cambia in realtà, a parte gli account che hanno più opzioni rispetto agli utenti finali.
