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QuickBooks 2005 per Dummies Cheat Sheet - dummies

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Anonim

QuickBooks 2005 è un software finanziario progettato per aiutarti a gestire facilmente le attività di contabilità aziendale. QuickBooks ti aiuterà a tenere traccia dei tuoi account e ad eseguire una serie di attività utilizzando scorciatoie da tastiera, azioni del mouse, trucchi per l'interfaccia utente e trucchi rapidi per il calcolo e la modifica.

Monitoraggio dei debiti e dei crediti in QuickBooks 2005

Per tenere d'occhio i debiti e il credito in QuickBooks 2005, ricorda: il saldo naturale per gli account delle risorse è a sinistra (debito); il saldo naturale per i conti delle passività e del patrimonio netto è a destra (credito). Attività = Passività + Patrimonio del proprietario (Le eccezioni sono conti correnti e conti spese che aggiungono o detrano da altri conti per formare un importo netto.)

Tipo di conto Debiti Crediti
Attività Aumentare gli account delle risorse Ridurre gli account delle risorse
Responsabilità Ridurre i conti delle passività Aumentare la responsabilità account
Patrimonio netto Diminuzione dei conti azionari del proprietario Aumentare i conti azionari del proprietario
Entrate Ridurre i conti reddito Aumentare i conti reddito
Spese Aumentare i conti spese Diminuire conti spese

Speedy QuickBooks 2005 Tasti di scelta rapida

L'uso delle scorciatoie da tastiera può farti risparmiare molto tempo quando lavori in QuickBooks 2005. Questa guida mostra le combinazioni di tasti del PC da premere e le azioni che seguire:

Premere questo collegamento al PC E QuickBooks esegue questa
Ctrl + A Visualizza la finestra Piano dei conti
Ctrl + C Copia la selezione negli Appunti
Ctrl + F Visualizza la finestra Trova
Ctrl + G Va all'altro lato di una transazione di trasferimento
Ctrl + I Visualizza la finestra Crea fattura
Ctrl + J Visualizza il cliente: Finestra Elenco lavori
Ctrl + M Memorizza una transazione
Ctrl + N Crea un nuovo dove riempire lo spazio vuoto

è tutto ciò che è attivo al momento

Ctrl + P Stampa quasi sempre il registro, l'elenco o il

modulo

Ctrl + Q attualmente attivo e visualizza un rapporto rapido sulla transazione

selezionata

Ctrl + R Visualizza la finestra di registro
Crtl + T Visualizza l'elenco delle transazioni memorizzate < Ctrl + V
Incolla il contenuto degli Appunti Ctrl + W
Visualizza la finestra dei controlli di scrittura Ctrl + X
Sposta la selezione negli Appunti Ctrl + Z < Annulla l'ultima azione - in genere
Ctrl + Inserisci Inserisce una riga in un elenco di voci o spese
Ctrl + Elimina Elimina la linea selezionata da un elenco di voci o spese
Fare clic con il tasto destro per eseguire attività comuni di QuickBooks 2005
Per eseguire un'attività comune relativa a una finestra in QuickBooks 2005, è possibile utilizzare il pulsante destro del mouse per visualizzare un menu di scelta rapida.In un registro, selezionare e fare clic con il tasto destro su una specifica transazione; in un elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento; in un modulo, visualizzare una transazione e fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota del modulo. QuickBooks visualizza un menu di scelta rapida di comandi comuni per la particolare transazione, articolo o finestra. Ad esempio, visualizza spesso i comandi per memorizzare o annullare la transazione o creare un QuickReport sulla transazione. I comandi differiscono in base al tipo di transazione selezionata.

Alcuni trucchi per l'interfaccia utente di QuickBooks 2005

Quickbooks 2005 è facile da usare. Per risparmiare tempo e semplificare la contabilità, usa questo elenco di utili trucchi per l'interfaccia utente quando navighi attraverso QuickBooks 2005:

Per ottenere aiuto, fai clic su Come faccio? pulsante nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo e scegliere un argomento dal menu a discesa.

Per passare rapidamente a una voce specifica della casella di riepilogo, premere la lettera.

  • Per selezionare una voce della casella di riepilogo e scegliere il pulsante di comando suggerito di una finestra di dialogo, fare doppio clic sulla voce.

  • Per spostare il punto di inserimento all'inizio di un campo, premere Home.

  • Per spostare il punto di inserimento alla fine di un campo, premere Fine.

  • QuickBooks blocca la finestra attiva in posizione e quindi visualizza un elenco di finestre nel suo riquadro Navigator, che è come un'altra piccola finestra. Per passare a una finestra elencata, basta fare clic su di essa.

  • Per rimuovere il Navigatore, selezionare Visualizza → Apri elenco finestre. (Puoi spostare l'altro riquadro bloccato che elenca le finestre, chiamato Elenco scorciatoie, scegliendo Elenchi → Elenco scorciatoie.)

  • Per dire a QuickBooks di usare Windows come ogni altro programma, scegli Visualizza → Più finestre

  • Alcuni QuickBooks 2005 Calculation and Editing Tricks

  • Puoi lavorare facilmente con i calcoli matematici nel campo quantità e modificare la data nel campo data con i trucchi di calcolo e modifica in QuickBooks 2005. Se il cursore di selezione è sul campo quantità puoi seguire questo pratico guida, basta usare questi tasti simbolo per effettuare i calcoli:

Premere

Questo succede

+ Per aggiungere il numero appena digitato al numero successivo
tipo - > Per sottrarre il numero successivo digitato dal numero appena

digitato

× Per moltiplicare il numero appena digitato per il prossimo numero

tipo

/ Per dividere il numero numero che hai appena digitato per il prossimo numero

tipo

Se il cursore di selezione si trova su un campo data, puoi usare questi trucchi per modificare il data: Premere

Questo succede

+

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