QuickBooks 2010 per Dummies Cheat Sheet - dummies

Di Stephen L. Nelson

QuickBooks 2010 semplifica la contabilità per le piccole imprese. Ma la tua contabilità aziendale quotidiana diventerà ancora più fluida se utilizzi una manciata di scorciatoie da tastiera QuickBooks e trucchi per l'immissione di dati e l'interfaccia.

Scorciatoie da tastiera QuickBooks 2010

Utilizza le scorciatoie da tastiera QuickBooks 2010 mostrate nella seguente tabella per rendere più semplice e veloce la tua contabilità giornaliera per le piccole imprese:

Premere questo collegamento al PC	QuickBooks Questo
Ctrl + A	Visualizza la finestra Piano dei conti
Ctrl + C	Copia la selezione negli Appunti < Ctrl + D
Elimina controllo, fattura, transazione o articolo dalla lista	Ctrl + E
Modifica la transazione selezionata nel registro	Ctrl + F
Visualizza la finestra Trova > Ctrl + G	Va all'altro lato di una transazione di trasferimento
Ctrl + I	Visualizza la finestra Crea fattura
Ctrl + J	Visualizza il cliente: finestra Elenco lavori
Ctrl + M	Memorizza una transazione
Ctrl + N	Crea un nuovo
dove	<< riempie lo spazio vuoto> è tutto ciò che è attivo a il tempo < Ctrl + P Stampa quasi sempre il registro, l'elenco o attualmente in uso Ctrl + Q
Crea e visualizza un rapporto rapido sulla transazione	selezionata Ctrl + R
Visualizza la finestra di registro	Crtl + T Visualizza l'elenco delle transazioni memorizzate
Ctrl + V	Incolla il contenuto degli Appunti
Ctrl + W	Visualizza il Finestra Scrivi controlli
Ctrl + X	Sposta la selezione negli Appunti
Ctrl + Z	Annulla l'ultima azione - in genere
Ctrl + Inserisci	Inserisce una riga in un elenco di elementi o spese
Ctrl + Canc	Elimina la linea selezionata da un elenco di voci o spese
	Suggerimenti per il calcolo e la modifica di QuickBooks 2010
Se il cursore di selezione si trova in un campo quantità in QuickBooks 2010, è possibile utilizzare questi tasti simbolo per eseguire calcoli:	Premere questo tasto

Questo succede

+

Aggiunge il numero appena digitato al prossimo numero digitato

-	Sottrae il prossimo numero digitato dal numero appena
digitato	*
Moltiplica il numero appena digitato per il prossimo numero	tipo /
Divide il numero appena digitato per il prossimo numero	tipo
Se il cursore di selezione si trova su un campo data, puoi usare questi trucchi per modificare la data:	Premere questo tasto Questo succede

+

Aggiunge un giorno alla data mostrata

T	Sostituisce la data mostrata con la data odierna
-	Sottrae un giorno dalla data mostrata
Y	Cambia la data al primo giorno dell'anno < R
Modifica la data all'ultimo giorno dell'anno	M
Cambia la data al primo giorno del mese	H
Cambia la data all'ultimo giorno del mese	Fare clic con il pulsante destro del mouse su Attività comuni QuickBooks 2010
Per eseguire un'attività di QuickBooks 2010 comune relativa a una finestra, fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare un menu di scelta rapida.In un registro, selezionare e fare clic con il tasto destro su una specifica transazione; in un elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento; in un modulo, visualizzare una transazione e fare clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota del modulo.	QuickBooks visualizza un menu di scelta rapida di comandi comuni per la particolare transazione, articolo o finestra. Ad esempio, visualizza spesso i comandi per memorizzare o annullare la transazione o per creare un rapporto rapido sulla transazione. I comandi differiscono in base al tipo di transazione selezionata.
Trucchi per l'interfaccia utente di QuickBooks 2010	Ecco alcune tecniche che è possibile utilizzare per navigare più rapidamente nel software QuickBooks 2010:

Per spostarsi velocemente a una voce specifica della casella di elenco, premere la lettera. Ad esempio, premere S per spostarsi sulla prima voce dell'elenco che inizia con la lettera

S

Per selezionare una voce della casella di elenco visualizzata all'interno di una finestra di dialogo e contemporaneamente scegliere un pulsante di comando suggerito per la finestra di dialogo attiva (probabilmente il pulsante OK), fare doppio clic sulla voce.

Per spostare il punto di inserimento all'inizio di un campo, premere Home.

• Per spostare il punto di inserimento alla fine di un campo, premere Fine. QuickBooks può visualizzare un elenco di finestre aperte nella sua finestra Apri. Per visualizzare l'elenco delle finestre aperte, selezionare Visualizza → Apri elenco finestre. Per passare a una finestra elencata, basta fare clic su di essa. Per dire a QuickBooks di usare Windows nello stesso modo di ogni altro programma, scegli Visualizza → Più finestre. Oppure, per dire ai QuickBooks di mostrare solo la finestra attiva, seleziona Visualizza → Una finestra.