QuickBooks 2012 Accountant & Taxes Reports - dummies

Il menu Accountant & Taxes in QuickBooks 2012 viene visualizzato quando si seleziona il comando Rapporti → Contabile e Imposte. Nascosti in questo sottomenu sono presenti più di una dozzina di comandi di menu e rapporti particolarmente interessanti e utili per i contabili. Il seguente elenco identifica questi rapporti:

• Saldo di prova rettificato: Il comando di menu Bilanciamento di prova rettificato produce, ovviamente, un rapporto sul bilancio di prova a partire da una data specifica. La particolarità di questa versione del rapporto sul bilancio di prova (rispetto a quella descritta successivamente) è che la registrazione delle voci del diario è chiaramente evidenziata. (La regolazione delle voci del diario è quella che è stata contrassegnata come tale quando effettuata.)

  

• Bilancia di prova: Il comando di menu Bilancia di prova produce, ovviamente, un rapporto sul bilancio di prova a partire da una data specifica.

• Contabilità generale: Il comando di menu Contabilità generale genera un rapporto che elenca semplicemente gli account nel piano dei conti e quindi modifica l'account per il mese o l'anno o qualsiasi periodo contabile specificato.

• Dettaglio transazione per account: Questo comando di menu produce il rapporto che ci si aspetta: un elenco delle transazioni che riguardano un particolare account.

• Regolazione delle voci del diario: Il comando Regola voci del diario produce un elenco delle voci del diario che tu o qualcun altro hanno contrassegnato come aggiustate le voci del diario.

• Diario: Il comando di menu Diario produce un rapporto che elenca le transazioni per tipo di transazione e numero.

• Audit Trail: Il rapporto Audit Trail è molto importante per i contabili, in particolare per i contabili preoccupati o preoccupati che le transazioni siano cambiate quando devono essere non essere cambiate. Il rapporto Audit Trail elenca le transazioni effettuate da chi ha effettuato le transazioni. Il rapporto Audit Trail elenca anche le modifiche alle transazioni e identifica chi ha apportato le modifiche.

• Rapporto eccezione data di chiusura: Se si finalizzano i dati contabili per l'anno (denominati "chiudi i libri") - e si dovrebbe - il rapporto di eccezione della data di chiusura identifica le modifiche alle transazioni chiuse.

• Traccia dell'audit della carta di credito del cliente: Un rapporto della pista di controllo che elenca solo le transazioni con carta di credito. Perfetto per le persone con elevati volumi di transazioni con carta di credito che non possono fare a testa bassa o croce.

• Riepilogo transazioni annullate / annullate: Il comando Riepilogo transazioni annullate / annullate genera un rapporto di riepilogo delle transazioni annullate e delle transazioni eliminate.

• Dettaglio transazioni annullate / annullate: Il comando Dettaglio transazioni annullate / annullate produce un elenco dettagliato di tutte le transazioni annullate e tutte le transazioni cancellate.

• Elenco transazioni per data: Il rapporto Elenco transazioni per data elenca le transazioni in ordine di data di inserimento.

• Elenco account: Il rapporto sull'elenco conti elenca tutti gli account sul piano dei conti. Il rapporto fornisce anche il saldo del conto e indica la riga sulla dichiarazione dei redditi in cui è riportato l'account.

• Elenco delle immobilizzazioni: Il rapporto Elenco delle immobilizzazioni elenca tutte le immobilizzazioni nell'elenco delle risorse fisse.

• Preparazione dell'imposta sul reddito: La relazione sulla preparazione delle imposte sul reddito indica su quali linee vengono registrati i saldi dei conti delle forme di imposta.

• Riepilogo imposta sul reddito: Il rapporto riepilogativo dell'imposta sul reddito utilizza i dati di preparazione dell'imposta sul reddito per mostrare quali importi devono essere indicati su quali linee dei moduli fiscali.

  Ad esempio, se sei un unico proprietario che presenta un modulo fiscale Schedule C, QuickBooks esamina tutti gli account che utilizzi per tracciare entrate o vendite lorde. Quindi somma i saldi in questi conti e mostra il valore effettivo che dovrebbe essere riportato sulle entrate lorde o sulla riga di vendita del modulo fiscale di Schedule C.

• Dettaglio imposte sul reddito: Il rapporto Dettagli imposte sul reddito fornisce le stesse informazioni del rapporto di riepilogo dell'imposta sul reddito, tranne per il fatto che questo rapporto mostra i singoli conti raggruppati per produrre il totale delle imposte.