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Un buon sistema di contabilità come QuickBooks 2012 produce rapporti più popolari o utili. Ad esempio, un rapporto o una dichiarazione finanziaria molto comune è un elenco degli importi che i clienti ti devono. È una buona idea preparare e rivedere tali rapporti su base regolare per accertarsi che i clienti non si trasformino in problemi di raccolta.
La seguente tabella mostra come può apparire il tipo più semplice di rapporto di contabilità clienti: ogni cliente viene nominato insieme all'importo dovuto.
| Cliente | Importo |
|---|---|
| W. Churchill | $ 45. 12 |
| G. Patton | 34. 32 |
| B. Montgomery | 12. 34 |
| H. Pétain | 65. 87 |
| C. de Gaulle | 43. 21 |
| Totale crediti | $ 200. 86 |
La seguente tabella mostra un altro report di contabilità comune - un report di inventario che può avere una postazione hot dog all'inizio della giornata. Un report di inventario come quello mostrato probabilmente denominerebbe i vari articoli detenuti per la rivendita, la quantità trattenuta e l'importo o il valore dell'articolo in inventario.
| Elemento | Quantità | Quantità |
|---|---|---|
| Kielbasa | 2000 | $ 900. 00 |
| Bratwurst | 2000 | 1, 000. 00 |
| Panini normali | 2000 | 500. 00 |
| Panini al sesamo | 2000 | 600. 00 |
| Inventario totale | $ 3, 000. 00 |
Un rapporto come questo è utile per assicurarsi di disporre delle quantità appropriate di scorte disponibili. (Pensa a quanto sarebbe utile un rapporto di questo tipo se avessi davvero intenzione di vendere migliaia di hot dog nei principali eventi sportivi nella tua città natale.)
