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La finestra Report di QuickBooks 2012 fornisce in genere otto pulsanti diversi: Modifica report, Memorizza, Stampa, E-mail, Esporta, Nascondi intestazione, Comprimi e Aggiorna. Puoi scoprire cosa fanno questi pulsanti di comando con la sperimentazione.
Il pulsante Modifica report visualizza la finestra di dialogo Modifica report. Si utilizza questo pulsante di comando per personalizzare un report.
Il pulsante Memorizza visualizza la finestra di dialogo Memorizza report. La finestra di dialogo Memorizza report consente di memorizzare, o salvare in modo permanente, un particolare set di impostazioni per la creazione di report. Dopo aver memorizzato queste impostazioni, è possibile produrre in seguito lo stesso rapporto scegliendo il rapporto memorizzato dal sottomenu Rapporti → Rapporti memorizzati.
È possibile salvare un report memorizzato nel gruppo di report memorizzati e anche in un gruppo di report memorizzato. Per fare ciò, selezionare la casella di controllo Salva in gruppo di rapporti memorizzati. Quindi utilizzare l'elenco a discesa Salva in gruppo di rapporti memorizzati per selezionare il gruppo di rapporti in cui deve essere salvato il rapporto memorizzato.
Il comando di stampa pulsante consente di stampare il rapporto. Quando fai clic su Stampa, QuickBooks (a volte dopo un po 'di fastidio) visualizza la finestra di dialogo Stampa rapporti. La finestra di dialogo Stampa rapporti consente di scegliere come deve essere stampato il rapporto e dove deve essere stampato.
Ad esempio, la scheda Impostazioni consente di scegliere la stampante, selezionare un orientamento della pagina (verticale o orizzontale), specificare che si desidera stampare solo un intervallo delle pagine del report e controllare l'interruzione della pagina.
La scheda Margini del menu Stampa rapporti consente di specificare i margini che QuickBooks deve utilizzare sulle pagine dei report stampate. Si specificano i margini superiore, destro, inferiore e sinistro in pollici.
Fare clic sul pulsante Anteprima, fornito nella finestra di dialogo Stampa rapporti, per visualizzare la finestra Anteprima. La finestra Anteprima mostra come appaiono le pagine dei report stampate. La finestra Anteprima include anche i pulsanti per la pagina delle pagine precedenti e successive del report, per ingrandire e ridurre il report e per stampare il report su carta.
Dopo aver utilizzato la scheda Impostazioni e la scheda Margini per specificare in che modo QuickBooks deve stampare un rapporto, fare clic su Stampa. QuickBooks invia il report alla tua stampante.
Il pulsante di comando Email consente di inviare via e-mail una copia del rapporto come allegato. Quando fai clic su E-mail, QuickBooks avvia il tuo programma di posta elettronica per te.
Se si fa clic sul pulsante Excel , QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Invia report in Excel.La finestra di dialogo Invia report in Excel consente di acquisire le informazioni in un report e copiarle in un file che può essere facilmente aperto da un programma per fogli elettronici, come Microsoft Excel.
È possibile inviare la copia a un nuovo foglio di calcolo di Excel, a un foglio di calcolo Excel esistente oa un. file CSV (valori separati da virgola), che può essere aperto da qualsiasi foglio di calcolo o programma di database.
Per copiare il rapporto in una nuova cartella di lavoro, selezionare l'opzione Crea nuovo foglio di lavoro Excel e quindi l'opzione In nuova cartella di lavoro. Per copiare il report in un nuovo foglio di lavoro in una cartella di lavoro esistente, selezionare l'opzione Crea nuovo foglio di lavoro Excel, l'opzione In cartella di lavoro esistente, quindi immettere il percorso e il nome della cartella di lavoro nella casella di testo.
(Se non si conosce il percorso e il nome della cartella di lavoro, fare clic sul pulsante Sfoglia e quindi utilizzare la finestra di dialogo visualizzata da QuickBooks per individuare il file della cartella di lavoro.)
Se si desidera copiare il report in un foglio di calcolo Excel esistente, selezionare l'opzione Aggiorna un foglio di lavoro Excel esistente. QuickBooks fa quindi in modo che Excel aggiorni la cartella di lavoro precedentemente esportata.
Infine, se si desidera copiare le informazioni del report in un file con valori separati da virgola (un formato file che può essere aperto da qualsiasi foglio di calcolo o programma di database) selezionare l'opzione File separati da virgola (csv).
Se si fa clic sul pulsante Avanzate nella finestra di dialogo Esporta report, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Opzioni di esportazione avanzate.
Questa finestra di dialogo consente di controllare la formattazione delle copie QuickBooks in Excel (fare questo con le caselle di controllo Opzioni formattazione), attivare o disattivare determinate funzionalità di formattazione Excel (farlo con le caselle di controllo Funzionalità Excel) e imposta alcune informazioni preliminari sulla stampa della cartella di lavoro in Excel (fai questo con i pulsanti di opzione Opzioni di stampa).
Questa roba si riferisce a come funziona Excel. Se hai dimestichezza con Excel, vai avanti e apporta le modifiche che desideri. Se non ti piace lavorare con Excel, vai avanti e accetta i suggerimenti predefiniti di QuickBooks. Puoi cambiare tutta questa roba in un secondo momento, piuttosto facilmente, in Excel.
Il pulsante Nascondi intestazione e il pulsante Comprimi cambiano il modo in cui il report viene visualizzato nella finestra Report e, se stampato, nella pagina.
Fai clic sul pulsante Nascondi intestazione per rimuovere le informazioni dell'intestazione, come il nome della società. Se si nasconde l'intestazione, è possibile fare nuovamente clic sul pulsante Nascondi intestazione per sostituire l'intestazione.
Il pulsante Comprimi riduce i dettagli di un report. QuickBooks non mostra account secondari su un rapporto compresso: solo account.
Per interrompere un rapporto che hai precedentemente compresso, fai clic sul pulsante Espandi. QuickBooks sostituisce il pulsante Collapse con il pulsante Espandi quando la finestra Report mostra un report compresso.
Il pulsante Aggiorna indica a QuickBooks di aggiornare le informazioni di un report per le modifiche nel file di dati di QuickBooks. All'inizio sembra pazzesco, ma puoi effettivamente lasciare aperte le finestre di segnalazione. Ciò significa che una finestra di report può mostrare una dichiarazione di profitti e perdite, ad esempio, da una settimana fa.
Se hai inserito più transazioni nell'ultima settimana, i dati del rapporto potrebbero non essere più corretti. Facendo clic sul pulsante Aggiorna, QuickBooks sa che dovrebbe aggiornare il report per le modifiche più recenti.
