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Una dichiarazione finanziaria importante che un sistema contabile come QuickBooks 2012 produce è un bilancio . Un bilancio riporta le attività, le passività e i contributi del capitale di un'azienda in un determinato momento.
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Le attività indicate in un bilancio sono quelle di proprietà dell'azienda, che hanno valore e per le quali è stato pagato denaro.
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Le passività riportate in un bilancio sono quelle che l'azienda deve ad altre persone, aziende e agenzie governative.
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I contributi del proprietario del capitale sono gli importi che i proprietari, i soci o gli azionisti hanno versato all'azienda sotto forma di investimento o hanno reinvestito nell'attività lasciando profitti all'interno dell'azienda.
Finché comprendi quali sono le attività e le passività, un bilancio è facile da comprendere e interpretare. La seguente tabella, ad esempio, mostra un semplice bilancio.
| Attività | |
| Contanti | $ 1, 000 |
| Inventario | 3, 000 |
| Totale attivo | $ 4, 000 > Passività |
| Debiti commerciali | |
| $ 2, 000 | Prestito da pagare |
| 1, 000 | Patrimonio netto |
| S. Nelson, capitale | |
| 1, 000 | Totale passività e patrimonio netto |
| $ 4, 000 |
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La sezione delle passività del bilancio mostra gli importi che l'azienda deve alle altre persone e alle imprese. Ad esempio, il bilancio mostra $ 2, 000 di conti da pagare e un prestito di $ 1 000 da pagare. Presumibilmente, i $ 2, 000 di conti da pagare sono i soldi che devi ai venditori che hanno fornito i tuoi hot dog e focacce.
Il mutuo da $ 1 000 da pagare rappresenta un prestito che hai preso - forse da un parente benintenzionato e ingenuo.
La sezione del patrimonio netto del proprietario indica l'importo che il proprietario, i soci o gli azionisti hanno contribuito all'attività sotto forma di fondi originali investiti o utili reinvestiti.
Un punto importante sullo stato patrimoniale: questo bilancio mostra come appare l'equità del proprietario quando l'impresa è una ditta individuale. Nel caso di un unico proprietario, solo una riga è riportata nella sezione del patrimonio netto del proprietario.Questa linea combina tutti i contributi apportati dal titolare - sia gli importi originariamente investiti che gli importi reinvestiti.
Un bilancio deve essere
saldo. Ciò significa che il patrimonio totale deve essere uguale al totale delle passività e al capitale del proprietario. Nel bilancio, il totale delle attività è pari a $ 4, 000. Le passività totali e il patrimonio netto del proprietario mostrano anche $ 4 000. Questa uguaglianza non è una coincidenza. Se un sistema contabile funziona correttamente e gli addetti alla contabilità e ai contabili che inseriscono le informazioni in questo sistema eseguono correttamente i loro lavori, i saldi patrimoniali. Un bilancio fornisce un'istantanea delle condizioni finanziarie di un'azienda in un determinato momento.
È possibile preparare un bilancio per qualsiasi momento. È fondamentale che tu capisca che un bilancio è preparato per un particolare momento nel tempo.
Per convenzione, le imprese preparano i bilanci per mostrare le condizioni finanziarie alla fine del periodo di tempo per il quale viene redatto un conto economico. Ad esempio, un'azienda tipicamente prepara un conto economico su base annuale. In questa situazione ortodossa, un'impresa prepara anche un bilancio alla fine dell'anno.
La sezione del patrimonio netto del proprietario di un bilancio è diversa per i diversi tipi di attività.
