QuickBooks 2014 Accountant & Taxes Reports - dummies

Il menu Accountant & Taxes in QuickBooks viene visualizzato quando si sceglie Report → Accountant & Taxes comando. Nascosti in questo sottomenu sono più di una dozzina di comandi e rapporti che sono particolarmente interessanti e utili per i contabili.

Il seguente elenco identifica questi rapporti:

• Saldo di prova rettificato: il comando di menu Bilanciamento di prova rettificato produce, ovviamente, un rapporto sul bilancio di prova a partire da una data specifica. La particolarità di questa versione del rapporto Trial Balance (rispetto a quella descritta successivamente) è che la registrazione delle voci del diario è chiaramente evidenziata.

  (La regolazione delle voci del diario è quella che è stata contrassegnata come tale quando effettuata dal proprio commercialista.Alcune versioni di QuickBooks (come la versione probabilmente utilizzata dal proprio commercialista) forniscono una casella di controllo Regolaz. quella casella per indicare una registrazione a giornale di regolazione.

• Bilancia di prova: il comando di menu Bilancia di prova produce, ovviamente, un rapporto di bilancio di prova a partire da una data specifica.

• Generale Libro mastro: il comando di menu Libro mastro genera un rapporto che elenca semplicemente gli account nell'elenco Piano dei conti e quindi modifica l'account per il mese, l'anno o qualsiasi periodo contabile specificato.

• Dettaglio transazione per account: questo comando di menu produce il rapporto che ti aspetteresti: un elenco delle transazioni che riguardano un particolare account.

• Regolazione delle voci del diario: il comando Regola voci del diario produce un elenco delle voci del diario che tu o qualcun altro hanno contrassegnato come aggiustate le voci del diario.

• J ournal: il comando del menu Journal produce un rapporto che elenca le transazioni per tipo di transazione e numero.

• Audit Trail: il report Audit Trail è molto importante per i contabili, in particolare per i contabili preoccupati o preoccupati che le transazioni siano cambiate quando non dovrebbero essere cambiate. Il rapporto Audit Trail elenca le transazioni effettuate da chi ha effettuato le transazioni. Il report Audit Trail elenca anche le modifiche alle transazioni e identifica chi ha apportato le modifiche.

• Rapporto eccezione data di chiusura: se si finalizzano i dati contabili per l'anno (indicati come chiusura dei libri) - e si dovrebbe - il comando Rapporto eccezione data di chiusura identifica le modifiche alle transazioni chiuse.

• Audit trail della carta di credito cliente: un rapporto Audit Trail della carta di credito cliente elenca solo le transazioni con carta di credito - perfetto per le persone con volumi elevati di transazioni con carta di credito che non riescono a fare a testa o croce.

• Riepilogo transazioni annullate / annullate: il comando Riepilogo transazioni annullate / annullate genera un rapporto di riepilogo delle transazioni annullate e delle transazioni eliminate.

• Dettaglio transazioni annullate / annullate: il comando Dettaglio transazioni annullate / annullate produce un elenco dettagliato di tutte le transazioni annullate e tutte le transazioni cancellate.

• Elenco transazioni per data: il rapporto Elenco transazioni per data elenca le transazioni in ordine di data di inserimento.

• Elenco account: il rapporto Elenco conti elenca tutti gli account nell'elenco del piano dei conti. Il rapporto fornisce anche il saldo del conto e indica la riga sulla dichiarazione dei redditi in cui è riportato l'account.

• Elenco delle risorse fisse: il rapporto Elenco delle immobilizzazioni elenca tutte le immobilizzazioni nell'elenco delle Riserve fisse.

• Preparazione dell'imposta sul reddito: la relazione sulla preparazione delle imposte sul reddito indica su quali linee vengono segnalati i saldi dei conti delle forme di imposta.

• Riepilogo imposta sul reddito: il report Riepilogo imposta sul reddito utilizza i dati di preparazione dell'imposta sul reddito per mostrare quali importi devono essere indicati su quali linee dei moduli fiscali. Ad esempio, se sei un unico titolare della presentazione di un modulo fiscale Schedule C, QuickBooks esamina tutti gli account che utilizzi per tracciare entrate o vendite lorde.

  Quindi somma i saldi in tali conti e mostra il valore effettivo che dovrebbe essere riportato sulle entrate lorde o sulla riga di vendita del modulo fiscale di Schedule C.

• Dettagli imposta sul reddito: il report Dettagli imposta sul reddito fornisce le stesse informazioni del report Riepilogo imposte sul reddito, tranne per il fatto che questo report mostra i singoli account che vengono raggruppati per produrre il totale delle imposte.